Thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2026: 2 mốc quan trọng người lao động cần biết

Ngày đăng: 24/02/2026 08:00

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ hằng năm của người nộp thuế nhằm xác định chính xác số thuế phải nộp thêm hoặc số thuế được hoàn. Theo quy định pháp luật hiện hành, cá nhân có thể thực hiện quyết toán theo hai cách: ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay hoặc tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế.

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 theo từng hình thức

Căn cứ khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế năm 2019, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN được xác định khác nhau tùy vào từng trường hợp cụ thể.

1. Thời hạn khi ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay

Đối với cá nhân đủ điều kiện ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập (công ty, doanh nghiệp) thực hiện quyết toán thuế thay, hạn chót nộp hồ sơ quyết toán là:

Ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ khi kết thúc năm dương lịch, tức chậm nhất ngày 31/3/2026.

Đây là mốc thời gian áp dụng cho tổ chức trả thu nhập thực hiện quyết toán thay cho người lao động.

2. Thời hạn khi cá nhân tự quyết toán thuế TNCN

Trường hợp người nộp thuế tự thực hiện quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế, thời hạn nộp hồ sơ sẽ dài hơn:

Ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ khi kết thúc năm dương lịch, tương ứng ngày 30/4/2026.

Tuy nhiên, theo Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC, nếu thời hạn nộp hồ sơ trùng với ngày nghỉ lễ thì thời hạn sẽ được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.

Do ngày 30/4/2026 rơi vào kỳ nghỉ lễ liên tiếp với ngày Quốc tế Lao động 1/5, nên thời hạn quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân tự quyết toán được gia hạn sang ngày làm việc tiếp theo, tức ngày 02/5/2026.

Những trường hợp cá nhân phải trực tiếp quyết toán thuế TNCN năm 2026

Không phải mọi người lao động đều được ủy quyền quyết toán. Theo điểm d.3 khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công phải tự quyết toán với cơ quan thuế trong các trường hợp sau:

Cá nhân phát sinh số thuế phải nộp thêm hoặc đề nghị hoàn thuế

Người nộp thuế phải trực tiếp khai quyết toán nếu:

Có số thuế còn phải nộp thêm sau khi quyết toán; hoặc
Có số thuế nộp thừa và có nhu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ sang kỳ khai thuế tiếp theo.

Tuy nhiên, một số trường hợp được miễn quyết toán gồm:

Số thuế phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống;
Có số thuế nộp thừa nhưng không yêu cầu hoàn hoặc bù trừ;
Có thu nhập vãng lai bình quân tháng không quá 10 triệu đồng đã bị khấu trừ 10% và không có yêu cầu quyết toán phần thu nhập này;
Khoản bảo hiểm nhân thọ hoặc bảo hiểm không bắt buộc có tích lũy đã bị khấu trừ thuế 10% theo quy định.

Cá nhân có tình trạng cư trú đặc biệt

Người lao động phải tự quyết toán khi:

Có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày trong năm dương lịch đầu tiên nhưng đủ từ 183 ngày trở lên trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên nhập cảnh.

Người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam

Cá nhân là người nước ngoài khi chấm dứt hợp đồng lao động tại Việt Nam phải thực hiện quyết toán thuế trước khi xuất cảnh. Nếu chưa hoàn tất thủ tục, có thể ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác quyết toán thay theo quy định và bên nhận ủy quyền phải chịu trách nhiệm về nghĩa vụ thuế phát sinh.

Cá nhân thuộc diện xét giảm thuế

Trường hợp người nộp thuế đề nghị giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn hoặc bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế thì bắt buộc phải tự thực hiện quyết toán với cơ quan thuế, không được ủy quyền cho doanh nghiệp.

Điều kiện được ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2026

Theo điểm d.2 khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân cư trú có thể ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Làm việc tại một nơi theo hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên

Người lao động được ủy quyền khi:

Có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị;
Đang làm việc thực tế tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế, kể cả khi chưa làm đủ 12 tháng trong năm.

Trường hợp người lao động được điều chuyển giữa các doanh nghiệp theo quy định, vẫn có thể ủy quyền cho đơn vị mới quyết toán thay.

Có thêm thu nhập vãng lai nhưng đáp ứng điều kiện

Người lao động vẫn được ủy quyền nếu:

Có thêm thu nhập ở nơi khác nhưng bình quân tháng không quá 10 triệu đồng;
Khoản thu nhập này đã bị khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10%;
Không có yêu cầu quyết toán đối với phần thu nhập vãng lai.

Người lao động cần lưu ý gì khi quyết toán thuế TNCN 2026?

Việc xác định đúng hình thức quyết toán giúp tránh nộp hồ sơ trễ hạn và hạn chế phát sinh xử phạt hành chính về thuế. Do đó, người nộp thuế cần:

Xác định rõ mình thuộc diện tự quyết toán hay được ủy quyền;
Theo dõi đúng hai mốc thời gian quan trọng: 31/3/2026 và 02/5/2026;
Chuẩn bị chứng từ khấu trừ thuế, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan từ sớm.

Thực hiện quyết toán đúng thời hạn không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp người lao động kịp thời nhận lại khoản thuế nộp thừa (nếu có) trong năm 2026.

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO