Doanh nghiệp không có công đoàn thì có phải đóng kinh phí công đoàn hay không?

Ngày đăng: 22/05/2026 13:00

1. Doanh nghiệp không có công đoàn thì có phải đóng kinh phí công đoàn hay không?

Điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 quy định nguồn tài chính công đoàn bao gồm khoản kinh phí công đoàn do cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 2 Nghị định 105/2026/NĐ-CP xác định rõ các đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn gồm doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách Nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.

Như vậy, căn cứ phát sinh nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn là việc doanh nghiệp có thuê mướn, sử dụng lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Quy định này không đặt điều kiện doanh nghiệp phải có công đoàn cơ sở mới phát sinh nghĩa vụ đóng.

Điều này có nghĩa là dù doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở, chưa có đoàn viên công đoàn hoặc chưa có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thì vẫn phải thực hiện đóng kinh phí công đoàn theo quy định.

Ngoài ra, khoản 9 Điều 25 Luật Công đoàn 2024 còn quy định rõ trách nhiệm của người sử dụng lao động là phải đóng kinh phí công đoàn theo đúng quy định của pháp luật.

Đồng thời, Điều 20 Luật Công đoàn 2024 cũng cho phép Công đoàn thực hiện chức năng đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động ngay cả tại nơi chưa có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi có yêu cầu hoặc phát hiện dấu hiệu vi phạm quyền lợi người lao động. Điều này cho thấy hoạt động công đoàn không chỉ giới hạn trong các doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở.

2. Phương thức và thời hạn đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp năm 2026

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và các cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động thực hiện đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp và trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh thì được lựa chọn đóng theo tháng hoặc 03 tháng một lần sau khi đăng ký với tổ chức công đoàn.

Về thời hạn đóng:

Nếu đóng theo tháng: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
Nếu đóng theo chu kỳ 03 tháng: thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.

Theo Điều 5 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, đối với doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã và các cơ quan, tổ chức còn lại thì nguồn đóng kinh phí công đoàn được lấy từ nguồn tài chính của đơn vị và được hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong kỳ theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, Nghị định 105/2026/NĐ-CP cũng quy định một số trường hợp được miễn, giảm hoặc tạm dừng đóng kinh phí công đoàn. Cụ thể:

Doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản có thể được xem xét miễn số tiền chưa đóng.
Doanh nghiệp gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, suy giảm kinh tế hoặc phải tạm dừng sản xuất kinh doanh có thể được xem xét tạm dừng hoặc giảm mức đóng theo quy định.

3. Hành vi không đóng hoặc chậm đóng kinh phí công đoàn

Khoản 5 Điều 10 Luật Công đoàn 2024 quy định các hành vi bị nghiêm cấm gồm:

Không đóng kinh phí công đoàn.
Chậm đóng kinh phí công đoàn.
Đóng không đúng mức quy định.
Đóng không đủ số người thuộc diện phải đóng.
Quản lý, sử dụng kinh phí công đoàn sai quy định.

Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP phân biệt rõ giữa hành vi “chậm đóng” và “không đóng” kinh phí công đoàn. Trong đó:

Chậm đóng là trường hợp doanh nghiệp chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ sau khi đã hết thời hạn phải đóng.
Không đóng là trường hợp doanh nghiệp không thực hiện đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền; đóng không đầy đủ số người thuộc diện phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết hạn đóng theo quy định.

Khoản 1 Điều 17 Nghị định 105/2026/NĐ-CP còn quy định doanh nghiệp phải:

Đóng kinh phí công đoàn đầy đủ, đúng thời hạn.
Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin, tài liệu liên quan khi cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức công đoàn yêu cầu.

Theo Điều 36 Luật Công đoàn 2024, tổ chức hoặc cá nhân vi phạm quy định về công đoàn thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm có thể bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự; nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.

Có thể thấy, việc chưa thành lập công đoàn cơ sở không phải là căn cứ để doanh nghiệp được miễn đóng kinh phí công đoàn. Vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện đúng nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn để tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt phát sinh trong quá trình hoạt động.

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

Tư Vấn Pháp Lý

Phần Mềm Kế Toán

Đào Tạo Kế Toán Thuế

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO