Trường hợp nào thì hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Ngày đăng: 21/04/2026 15:00

1. Trường hợp nào thì hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Căn cứ khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được xác định theo mức doanh thu như sau:

(1) Trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT từ 01 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng một trong hai loại hóa đơn sau:

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Đây là quy định nhằm đảm bảo việc quản lý doanh thu minh bạch, đồng bộ với hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế.

Ngoài ra, nếu hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì vẫn sử dụng một mã số thuế duy nhất, nhưng phải thể hiện rõ địa chỉ từng địa điểm trên hóa đơn.

(2) Trường hợp không bắt buộc (nhưng được khuyến khích)

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ trên 500 triệu đồng đến dưới 01 tỷ đồng/năm:

Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử;
Tuy nhiên, nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu, vẫn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Trường hợp chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhưng phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn, hộ kinh doanh phải:

Thực hiện khai thuế, nộp thuế trước;
Sau đó đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

(3) Trường hợp hộ kinh doanh mới ra kinh doanh hoặc hộ kinh doanh phát sinh doanh thu vượt ngưỡng trong năm

Đối tượng áp dụng:

Hộ kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP
Hộ kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT năm trước chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 01 tỷ đồng trở lên

Khi đó, hộ kinh doanh phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc.

Thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là trong vòng 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ tính thuế mà doanh thu đã đạt ngưỡng 01 tỷ đồng.

Như vậy theo quy định trên, hộ kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT từ 01 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Quy định về định dạng hóa đơn điện tử

Theo Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Khoản 9 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hóa đơn điện tử phải tuân thủ các tiêu chuẩn về định dạng cụ thể:

- Định dạng sử dụng ngôn ngữ XML, đảm bảo khả năng truyền nhận và lưu trữ dữ liệu.

- Bao gồm các thành phần:

Thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn
Thành phần chứa dữ liệu chữ ký số
Trường hợp có mã của cơ quan thuế sẽ bổ sung thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.

- Về thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ:

Tổng cục Thuế xây dựng thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế, đồng thời công bố với cơ quan quản lý thuế để áp dụng thống nhất; cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Đối với hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế, Tổng cục Hải quan xây dựng thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ đối với các nội dung trên hoá đơn dành cho cơ quan hải quan và ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế.

- Trường hợp chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải:

Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.
Kết nối với cơ quan thuế thông qua dịch vụ (Web Service hoặc Message Queue có mã hóa.
Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.

- Hóa đơn điện tử phải hiển thị đầy đủ, chính xác nội dung để người mua có thể đọc và kiểm tra bằng phương tiện điện tử.

3. Thời hạn thông báo tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh với cơ quan thuế

Theo điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh cần lưu ý nghĩa vụ thông báo tài khoản ngân hàng như sau:

Đối với hộ kinh doanh đang hoạt động và đã nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc phương pháp kê khai trong năm 2025:

Nếu doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống → Thời hạn thông báo chậm nhất là ngày 20/4/2026.
Nếu doanh thu trên 500 triệu đồng → Thực hiện thông báo kèm theo tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

Đối với hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động:

Thực hiện thông báo tài khoản ngân hàng cùng với thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

Bên cạnh đó, đối với trường hợp thay đổi thông tin về tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử, hộ kinh doanh phải cập nhật lại thông tin với cơ quan thuế theo quy định.

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

0975 48 08 68

Tư Vấn Pháp Lý

0787 142 728

Phần Mềm Kế Toán

0916 227 239

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO