Tầm quan trọng của kế toán đối với doanh nghiệp

KẾ TOÁN là người bạn đồng hành không thể thiếu đối với doanh nghiệp nhằm theo dõi và kiểm soát các nguồn ngân sách để duy trì hoạt động. Đưa ra các quyết định sáng suốt và tuân thủ đúng theo các quy định của pháp luật. Vậy kế toán đóng vai trò quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp? Cùng TASCO tìm hiểu ngay bài viết dưới đây.

1. Vai trò của kế toán là vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp

Cục Quản lý đăng ký Kinh doanh thuộc Tổng cục Thống kê, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, vừa cho biết số doanh nghiệp phá sản, ngừng hoạt động năm 2024 có thể lên đến hơn 178.000 doanh nghiệp, tăng hơn 3,3% so với cùng kỳ năm 2023. Một trong số đó vì không xem trọng việc kiểm soát ngân sách hoạt động thu thập, ghi chép, xử lý, và cung cấp các thông tin tài chính, kinh tế. Điều này sẽ dẫn đến việc các công việc kiểm kê ngân sách, quy trình hoàn tất các giấy tờ diễn ra không theo quy chuẩn, dễ xảy ra sai sót và khiến doanh nghiệp rơi vào khủng hoảng tài chính không mong muốn.

Tài chính - Ngân sách: Nền tảng cho sự phát triển bền vững, Kế toán viên - Người nắm giữ chìa khóa thành công
Tài chính và ngân sách đóng vai trò như gốc rễ nuôi dưỡng sự phát triển của mọi doanh nghiệp. Giống như cây cối cần có nguồn dinh dưỡng dồi dào để đâm chồi nảy lộc, doanh nghiệp cũng cần có nền tảng tài chính vững mạnh để hoạt động hiệu quả và hướng đến mục tiêu thịnh vượng.

Và trong bức tranh tài chính ấy, kế toán viên chính là những nghệ nhân tài ba, nắm giữ vai trò thu thập, tổng hợp và báo cáo thông tin tài chính một cách chính xác, minh bạch. Nhờ có bàn tay của họ, ban lãnh đạo doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình tài chính một cách đầy đủ, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, xác định điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra những quyết định sáng suốt để tối ưu hóa nguồn lực, gia tăng lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro.

2. Vai trò của người làm kế toán trong doanh nghiệp là gì?

Vai trò then chốt của chuyên viên kế toán trong việc hỗ trợ cân bằng ngân sách và nâng cao hiệu quả điều hành doanh nghiệp
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường, vai trò của bộ phận kế toán ngày càng trở nên quan trọng trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Các chuyên viên kế toán không chỉ đóng vai trò ghi chép sổ sách, báo cáo tài chính mà còn đóng góp to lớn trong việc hỗ trợ các nhà quản lý và lãnh đạo cân bằng ngân sách của các phòng ban, góp phần nâng cao hiệu quả của việc điều hành doanh nghiệp.

Vai trò của kế toán được thể hiện qua việc giúp doanh nghiệp:

Vai trò của kế toán – Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh
Công việc của kế toán là tổng hợp các số liệu thu – chi, phân tích, kiểm tra các khoản nợ, quản lý tài sản, thực hiện các hồ sơ, giấy tờ, báo cáo tài chính một cách kịp thời để các nhà quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh của công ty và phân bổ ngân sách một cách hợp lý.

Vai trò của kế toán – Đảm bảo doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ theo quy định của nhà nước
Một trong những yêu cầu cần thiết với vị trí kế toán là phải hiểu rõ các quy định của nhà nước về những thông tin doanh nghiệp cần phải thực hiện và nộp đủ giấy tờ cho các cơ quan chức năng.

Công việc của kế toán phải đảm bảo rằng các khoản nợ như thuế bán hàng, VAT, thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội,… cần giải quyết một cách đầy đủ và chính xác.

Vai trò của kế toán – Dự báo tình hình tài chính của doanh nghiệp
Vai trò của kế toán còn được thể hiện rất rõ qua việc kiểm tra thường xuyên các nguồn ngân sách của doanh nghiệp, lập các bảng báo cáo để theo dõi và dự báo tình hình tài chính của doanh nghiệp để đưa ra các đề xuất kịp thời. Điều này góp phần quan trọng trong việc cung cấp đủ các khoản chi phí để duy trì hoạt động của toàn doanh nghiệp. 

3. Công việc của người làm kế toán trong doanh nghiệp

Như đã đề cập trong bài viết trước, kế toán đóng vai trò then chốt trong việc thu thập, xử lý và báo cáo thông tin tài chính cho doanh nghiệp. Dưới đây là danh sách chi tiết các công việc thường xuyên mà nhân viên kế toán phải đảm nhiệm:

3.1 – Thu thập số liệu, giấy tờ 

Mỗi ngày, các bộ phận trong doanh nghiệp đều xảy ra các khoản phát sinh chi phí, điển hình như: ngân sách cho phòng Marketing triển khai chiến dịch quảng cáo, các khoản hoa hồng cần chi cho bộ phận Sales, hay các chi phí mua hàng của bộ phận thu mua,… Công việc của kế toán lúc này là ghi nhận, kiểm soát các nguồn tiền thu – chi bằng các chứng từ kế toán như: phiếu thu, phiếu chi tiền, phiếu nhập – xuất kho, hóa đơn bán hàng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn VAT, biên bản giao – nhận tài sản, lập tờ khai thuế; tính tiền lương các khoản phụ cấp khác cho người lao động,…

3.2 – Kiểm tra các khoản thu và chi 

Để đảm bảo không bị thiếu hụt hoặc bỏ sót các khoản nợ phải trả, các kế toán viên cần có bảng theo dõi ngân sách riêng biệt để kiểm tra, đối chiếu thường xuyên, nhằm đảm bảo không xảy ra các sai sót.

3.3 – Tổng hợp và lưu trữ các chứng từ kế toán

Các loại hóa đơn, chứng từ đặc biệt cần thiết và quan trọng với hoạt động của phòng kế toán, nếu xảy ra sai sót hoặc thiếu hụt các loại giấy tờ, có thể gây nên những thiệt hại cho doanh nghiệp. Thế nên, việc tổng hợp và lưu trữ chứng từ gần như đây là công việc mà kế toán viên thực hiện mỗi ngày và phải được sắp xếp một cách khoa học để dễ dàng kiểm tra lại bất cứ lúc nào cần đến.

3.4 – Ghi chép và nhập thông tin đầy đủ vào phần mềm kế toán

Trong công việc, chúng ta không thể tránh việc phát sinh các khoản ngân sách cần dùng đến. Vì vậy, nhân viên kế toán cần phải ghi chép cẩn thận các thông tin phát sinh một cách chính xác và tổng hợp đầy đủ vào báo cáo hoạt động định kỳ của phòng kế toán.

Bên cạnh đó, trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, các phần mềm kế toán chuyên dụng ngày càng hiện đại để phục vụ cho công việc của kế toán. Vì thế, kỹ năng sử dụng phần mềm là yêu cầu mới đối với các kế toán viên, nhằm triển khai công việc một cách tiện lợi, nhanh chóng, đầy đủ và độ chính xác cao hơn. Đây cũng là vai trò của kế toán hiện đại.

Việc ghi chép và hệ thống hóa các hoạt động tài chính được các kế toán viên thực hiện một cách đầy đủ, chính xác sẽ giúp Ban lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động của doanh nghiệp tốt hơn.

3.5 – Tổng hợp và báo cáo các công việc định kỳ

Hàng tuần/tháng/quý, bộ phận kế toán cần tổng hợp và thực hiện các báo cáo liên quan đến tình hình hoạt động của mình; quan trọng hơn hết là báo cáo chi tiết tình hình tài chính của doanh nghiệp và những đề xuất liên quan. Đây là những thông tin cần thiết để các nhà quản lý, lãnh đạo có cơ sở đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp và duyệt ngân sách chi tiêu một cách hợp lý để doanh nghiệp phát triển một cách tốt nhất.

Việc nắm bắt công việc cần phải làm và thực hiện một cách đầy đủ, khoa học, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả chính là vai trò cốt lõi của các kế toán viên.

4. Những lưu ý khi tuyển dụng kế toán cho doanh nghiệp

Với sự khác nhau trong quy trình làm việc và mức độ hiện đại hóa trong quá trình hoạt động, các nhà quản lý cần chọn lựa những nhân sự phù hợp với văn hóa doanh nghiệp nói chung và yêu cầu về các kỹ năng chuyên môn của cá nhân ứng viên nói riêng.

Để tuyển dụng nhân sự phù hợp, đảm bảo hoàn thành tốt vai trò của kế toán, các nhà quản lý nên lưu ý một số phẩm chất và kỹ năng cần thiết mà các kế toán viên cần có là:

4.1 – Tinh thần trách nhiệm cao

Đây là tiêu chí hàng đầu đối với tất cả các ngành nghề. Tuy nhiên, với tính chất công việc liên quan đến tài chính và các loại giấy tờ quan trọng, nhân viên kế toán luôn đối diện với nhiều áp lực và khối lượng công việc lớn. Vì thế, với tinh thần trách nhiệm cao, mỗi cá nhân sẽ chủ động lập kế hoạch làm việc, quản lý thời gian một cách hiệu quả và đảm bảo được tiến độ hoàn thành công việc tốt.

4.2 – Trung thực, chăm chỉ, làm việc cẩn thận

Công việc hàng ngày của các kế toán viên phải đối mặt với những con số, chứng từ, các loại thuế,… Các công việc này không chỉ nhiều chi tiết mà còn đòi hỏi sự chính xác cao. Chính vì thế, các nhân viên kế toán cần làm việc một cách cẩn thận để giảm thiểu những sai sót có thể xảy ra.

Bên cạnh đó, công việc của kế toán liên quan trực tiếp đến các khoản chi phí như tiền lương, tiền nộp thuế, các khoản lợi nhuận,… của doanh nghiệp; nên tính trung thực là phẩm chất trung thực là yêu cầu tiên quyết đối với những cá nhân làm việc trong lĩnh vực kế toán. Điều này nhằm đảm bảo không xảy ra các tranh chấp nội bộ hoặc thiếu hụt ngân sách của doanh nghiệp.

4.3 – Khả năng thích nghi cao 

Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy trình hoạt động khác nhau, thế nên, khả năng thích nghi tốt sẽ giúp các nhân viên kế toán nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc mới. Cùng với đó, trong thời đại kỷ nguyên số, các công cụ hiện đại phục vụ cho công việc của kế toán ra đời ngày càng nhiều và được cập nhật liên tục. Vì vậy, sự nhanh nhạy và nắm bắt thông tin tốt là ưu điểm của một nhân viên kế toán giỏi.

4.4 – Kỹ năng chuyên môn tốt

Một số kỹ năng chuyên môn của kế toán viên có thể kể đến như: kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng phân tích và tổng hợp số liệu, kỹ năng tính toán, kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán,… Việc trang bị và nâng cao kỹ năng chuyên môn tốt sẽ là lợi thế giúp các nhân viên kế toán chủ động hơn trong công việc và nâng cao hiệu suất làm việc của cá nhân nói riêng và tập thể nói chung.

Như đã phân tích ở trên, kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự thành công và phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để phát huy tối đa vai trò này, doanh nghiệp cần xây dựng một bộ phận kế toán chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên giỏi và có trình độ chuyên môn cao.

Dịch vụ kế toán thuế uy tín tại việt nam

Đại Lý Thuế TASCO.

Là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ về thuế, kế toán và thành lập doanh nghiệp được điều hành bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia uy tín tại Việt Nam. Cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Với những ưu điểm sau, Tasco sẽ là lựa chọn đáng tin cậy đối với quý khách hàng

• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm: Tasco sở hữu đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế, kế toán và thành lập doanh nghiệp.
• Chất lượng dịch vụ cao: Tasco luôn cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng cao, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
• Giá cả hợp lý: Tasco luôn cung cấp cho khách hàng những mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường.
• Tác phong chuyên nghiệp: Tasco luôn phục vụ khách hàng với thái độ chuyên nghiệp, tận tâm và chu đáo.
  • 

Hãy liên hệ với Tasco ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về các dịch vụ của chúng tôi!

Thông tin liên hệ:

Hãy liên hệ với TASCO qua hotline tư vấn miễn phí của TASCO: 0975480868 hoặc qua ZALO 0705955325 ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ!

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở: 39 đường N8 Jamona City Đào Trí Q7 Hồ Chí Minh.
Chi nhánh 1: 17 Huỳnh Thúc Kháng, P. Hàm Tiến, Tp Phan Thiết, Bình Thuận.

Hotline: 0975.48.08.68 (Zalo) – 085.486.2446

Email: lienhe@dailythuetasco.com

Website: https://dailythuetasco.com/

Facebook: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO

Zalo OA: https://zalo.me/61953192489762962

Google Maps: https://g.page/r/CYHyfLDA7EPJEBA

Instagram: https://www.instagram.com/tv/CjA36vio0ol/?igshid=YmMyMTA2M2Y=

                                                                                                       Cộng đồng Zalo: https://zalo

TASCO TRAO NIỀM TIN - NHẬN GIÁ TRỊ