Khi nào hộ kinh doanh bị ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử?

Khi nào hộ kinh doanh bị ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử?

Theo Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC, cơ quan thuế có thể thực hiện ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với người nộp thuế khi thuộc các trường hợp được pháp luật quy định.

Quy định này áp dụng đối với các loại hóa đơn điện tử gồm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Các trường hợp cụ thể gồm:

• Chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế thuộc trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
• Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký: Cơ quan thuế xác minh và thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
• Tạm ngừng kinh doanh: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tạm ngừng kinh doanh thì việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng được xử lý theo quy định về tạm ngừng sử dụng hóa đơn.
• Bị cưỡng chế nợ thuế: Người nộp thuế có quyết định của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế.
• Sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa vi phạm pháp luật: Trường hợp người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng hóa giả mạo về sở hữu trí tuệ và hành vi này đã được cơ quan có thẩm quyền phát hiện, thông báo cho cơ quan thuế thì có thể bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
• Lập hóa đơn cho hàng hóa, dịch vụ không có thật: Người nộp thuế lập hóa đơn điện tử để bán khống hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ không có thực nhằm chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân sẽ thuộc trường hợp bị xem xét ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khi hành vi đã bị cơ quan có thẩm quyền phát hiện, khởi tố hoặc cơ quan công an, Viện kiểm sát, Tòa án có văn bản đề nghị cơ quan thuế ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
• Vi phạm quy định về ngành, nghề kinh doanh có điều kiện: Doanh nghiệp bị cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện do không đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh theo quy định cũng thuộc trường hợp được áp dụng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Trường hợp người nộp thuế bị cơ quan có thẩm quyền phát hiện, thông báo có hành vi vi phạm pháp luật về thuế, hóa đơn cũng được áp dụng theo quy định này.
• Không còn đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng thay đổi ngành nghề kinh doanh dẫn đến không còn đáp ứng điều kiện sử dụng loại hóa đơn này thì cơ quan thuế sẽ thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Sau đó, người nộp thuế thực hiện thủ tục tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu quy định.
• Thông tin đăng ký thuế không khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế không khớp hoặc chưa đầy đủ so với thông tin cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu quá 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế yêu cầu mà người nộp thuế chưa bổ sung thông tin thì cơ quan thuế sẽ thực hiện tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
• Có hành vi trốn thuế hoặc sử dụng hóa đơn không hợp pháp: Người nộp thuế có hành vi trốn thuế, được thành lập nhằm mục đích mua bán hóa đơn, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn điện tử để trốn thuế thì cơ quan thuế ban hành thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử và xử lý theo quy định pháp luật.
• Thuộc diện rủi ro cao về thuế và hóa đơn: Người nộp thuế thuộc diện rủi ro cao về thuế và hóa đơn theo quy định về quản lý tuân thủ, quản lý rủi ro trong quản lý thuế có thể bị cơ quan thuế áp dụng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Hộ kinh doanh cần lưu ý gì khi bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử?

Khi bị ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần xác định chính xác nguyên nhân và thực hiện các thủ tục cần thiết theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Đặc biệt, hộ kinh doanh cần chú ý đến tình trạng mã số thuế, thông tin đăng ký thuế, địa chỉ hoạt động, tình trạng tạm ngừng kinh doanh và việc chấp hành các quy định về thuế, hóa đơn. Đây là những yếu tố có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền sử dụng hóa đơn điện tử trong quá trình kinh doanh.

Đối với trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn do vi phạm hoặc do thuộc diện rủi ro về thuế, hóa đơn, người nộp thuế cần xử lý nguyên nhân dẫn đến việc ngừng sử dụng và giải trình, thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn của cơ quan thuế để xử lý.

Như vậy, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bị ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử trong nhiều trường hợp. Do đó, việc duy trì thông tin đăng ký thuế chính xác và thực hiện đúng quy định về hóa đơn điện tử là cần thiết để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

GỌI NGAY