Những lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp

Ngày đăng: 24/09/2024 09:00

"Đặt tên cho doanh nghiệp không chỉ đơn giản là tìm một cái tên hay và dễ nhớ, mà còn đòi hỏi sự tinh tế trong việc tuân thủ các quy định pháp lý và chiến lược thương hiệu. Một tên gọi phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng mà còn thể hiện bản sắc, tầm nhìn và giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp hướng đến. Vậy, có những yếu tố nào cần lưu ý khi đặt tên cho doanh nghiệp?"

1. Thành phần cần có trong tên doanh nghiệp

Theo quy định của luật doanh nghiệp 2020 Tên doanh nghiệp bắt buộc phải có 2 yếu tố:

Loại hình doanh nghiệp:
Tên doanh nghiệp phải thể hiện loại hình, ví dụ như “công ty TNHH” hoặc “công ty trách nhiệm hữu hạn” với doanh nghiệp TNHH; “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” với công ty cổ phần; "công ty hợp danh" hoặc "công ty HD" với công ty hợp danh; và "doanh nghiệp tư nhân", “doanh nghiệp TN” hoặc “DNTN” với doanh nghiệp tư nhân.
Tên riêng:
Phần tên riêng của doanh nghiệp có thể sử dụng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, kèm các chữ F, J, Z, W và cả các con số, ký hiệu.
(Theo quy định tại Điều 37, Khoản 1, 2, 3).

2. Tên doanh nghiệp phải được gắn ở đâu?

Tên doanh nghiệp phải được thể hiện tại các cơ sở của doanh nghiệp như: trụ sở chính, văn phòng đại diện, chi nhánh, hay địa điểm kinh doanh.
Ngoài ra, tên doanh nghiệp cũng cần xuất hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, và trên các tài liệu giao dịch, hồ sơ hoặc ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
(Theo Điều 23, 28 và Khoản 4 Điều 37).

3. Đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài

Tên doanh nghiệp có thể dịch từ tiếng Việt sang ngôn ngữ hệ La-tinh. Tên riêng có thể được giữ nguyên hoặc dịch sang ngôn ngữ tương ứng.
Tên bằng tiếng nước ngoài cần có kích cỡ nhỏ hơn tên tiếng Việt khi được gắn tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc trên các tài liệu giao dịch, hồ sơ.
Chú ý: Những hệ ngôn ngữ không thuộc hệ La-tinh như chữ Hán, Ả Rập, Kana (Nhật Bản) sẽ không được phép sử dụng để đặt tên doanh nghiệp.
(Theo Điều 39, Khoản 1, 2).

4. Viết tắt tên doanh nghiệp

Tên viết tắt của doanh nghiệp phải được lấy từ tên tiếng Việt hoặc tên nước ngoài của doanh nghiệp.
(Theo Khoản 3, Điều 39).

5.Những điều cấm trong việc đặt tên doanh nghiệp

Khi đặt tên cho doanh nghiệp, cần tránh vi phạm các quy định sau:
Không được đặt tên trùng với doanh nghiệp đã đăng ký.
Không đặt tên gây nhầm lẫn, ví dụ:
Tên tiếng Việt giống hoặc đọc giống với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
Tên viết tắt hoặc tên tiếng nước ngoài trùng với doanh nghiệp khác.
Tên riêng của doanh nghiệp chỉ khác ở một số tự nhiên, thứ tự, hoặc một ký hiệu.
Tên riêng chỉ khác biệt bởi từ "mới", "tân", hoặc cụm từ về vùng miền như “miền Bắc”, “miền Nam”,...
Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tổ chức chính trị - xã hội để đặt tên riêng cho doanh nghiệp, trừ khi có sự chấp thuận của cơ quan liên quan.
Không dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức, truyền thống văn hóa. (Theo Điều 38; Điều 41, Khoản 1, 2).

6.Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh cần sử dụng các chữ cái thuộc bảng chữ cái tiếng Việt hoặc các ký tự F, J, Z, W cùng với các con số, ký hiệu.

Tên chi nhánh phải kèm theo cụm từ “Chi nhánh”, văn phòng đại diện kèm cụm từ “Văn phòng đại diện”, và địa điểm kinh doanh phải có cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.
(Theo Điều 40, Khoản 1, 2).

Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể từ chối tên doanh nghiệp nếu vi phạm các quy định trên.

"Đặt tên cho doanh nghiệp là bước đầu tiên trong hành trình xây dựng thương hiệu vững mạnh. Một tên gọi phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp nổi bật giữa đám đông, mà còn đảm bảo tính pháp lý, dễ dàng cho việc đăng ký và bảo hộ. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng và tìm hiểu các quy định cần thiết để đảm bảo cái tên của bạn sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp."

Bài viết liên quan

=>> Doanh nghiệp cần nộp các loại thuế nào trong năm 2024?

=>> Vốn điều lệ và những điều cần lưu ý

=>> Loại hình doanh nghiệp nào thích hợp nhất để khởi nghiệp

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0975480868 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

Những thắc mắc khách hàng thường gặp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân năm 2023

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Đối tượng được hoàn thuế giá trị gia tăng năm 2023