Chi phí thành lập công ty mới nhất năm 2026 là bao nhiêu?

Ngày đăng: 02/06/2026 10:00

Chi phí thành lập công ty năm 2026 gồm những khoản nào?

Hiện nay, chi phí thành lập công ty không chỉ bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp mà còn phát sinh nhiều khoản chi phí khác để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp và ổn định ngay từ đầu. Thông thường, các khoản chi phí khi mở công ty bao gồm:

Lệ phí nhà nước theo quy định.
Chi phí thực hiện các thủ tục cần thiết sau thành lập như chữ ký số, hóa đơn điện tử, biển hiệu công ty,...
Chi phí vận hành ban đầu phục vụ hoạt động kinh doanh.
Chi phí dịch vụ (nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập công ty, kế toán thuế hoặc các dịch vụ hỗ trợ khác).

Việc dự trù đầy đủ các khoản chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động về ngân sách và hạn chế các phát sinh không mong muốn trong quá trình hoạt động.

1. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Đây là khoản lệ phí nộp khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Theo chính sách hỗ trợ doanh nghiệp đang áp dụng đến hết năm 2026, lệ phí đăng ký doanh nghiệp được giảm còn 25.000 đồng/lần.

Căn cứ pháp lý

Thông tư số 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Điều 1 Thông tư số 64/2025/TT-BTC quy định giảm mức thu một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đến hết ngày 31/12/2026.

Đây là mức phí đã được giảm 50% so với biểu phí thông thường và tiếp tục được áp dụng đến hết năm 2026.

Đối với trường hợp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử thì được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

2. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mức phí: 100.000 đồng/lần

Căn cứ pháp lý:

Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020.
Thông tư số 47/2019/TT-BTC.

3. Chi phí khắc dấu tròn doanh nghiệp

Mặc dù pháp luật không còn bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng con dấu, nhưng phần lớn công ty vẫn lựa chọn khắc dấu tròn để thuận tiện trong quá trình giao dịch với đối tác, ngân hàng và các cơ quan liên quan. Chi phí khắc dấu hiện nay tương đối thấp, dao động từ khoảng 200.000 đến 500.000 đồng tùy loại dấu và đơn vị cung cấp.

4. Chi phí chữ ký số

Chữ ký số gần như là công cụ gần như bắt buộc đối với doanh nghiệp hiện nay với mục đích sử dụng:

Kê khai thuế điện tử.
Nộp thuế điện tử.
Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.
Thực hiện thủ tục với cơ quan bảo hiểm xã hội.
Giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.

Căn cứ pháp lý:

Nghị định số 130/2018/NĐ-CP về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Các quy định về khai thuế điện tử và giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.

Chi phí phổ biến: 1.200.000 - 2.500.000 đồng (gói 1–3 năm)

Chi phí thực tế phụ thuộc vào từng nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số và thời hạn đăng ký sử dụng.

5. Chi phí hóa đơn điện tử

Hiện nay doanh nghiệp khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Chi phí phổ biến: 500.000 – 2.000.000 đồng

Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử phụ thuộc vào:

Nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.
Số lượng hóa đơn đăng ký.
Các tính năng quản lý đi kèm

6. Chi phí làm biển hiệu công ty

Doanh nghiệp cần treo biển hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.

Lưu ý, biển hiệu cần thể hiện đầy đủ:

Tên doanh nghiệp.
Mã số doanh nghiệp.
Địa chỉ trụ sở chính.
Thông tin liên hệ (nếu có).

Chi phí phổ biến: 300.000 – 1.500.000 đồng

Chi phí thực hiện phụ thuộc vào kích thước, chất liệu và đơn vị thi công.

7. Các yếu tố khác làm thay đổi chi phí thành lập doanh nghiệp

Trên thực tế, chi phí thành lập công ty có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Một số yếu tố ảnh hưởng đến chi phí bao gồm:

Loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân...)
Số lượng thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập.
Ngành nghề kinh doanh đăng ký (nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện sẽ tăng chi phí cho giấy phép con)
Doanh nghiệp trong nước hay doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Nhu cầu sử dụng các dịch vụ đi kèm như: kế toán thuế hoặc văn phòng ảo,...

Như vậy, theo ước tính, chi phí thành lập doanh nghiệp có thể giao động từ 4.000.000 - 10.000.000 đồng tùy trường hợp. Với doanh nghiệp có vốn đầu từ nước ngoài sẽ từ 25.000.000 trở lên.

Những lưu ý giúp tiết kiệm chi phí khi thành lập công ty

(1) Lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp

Nhiều người cho rằng vốn điều lệ càng cao càng tạo uy tín. Tuy nhiên, vốn điều lệ cũng gắn liền với trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp. Do đó, nên lựa chọn mức vốn phù hợp với ngành nghề và kế hoạch kinh doanh thực tế.

(2) Đăng ký ngành nghề hợp lý

Việc bổ sung ngành nghề sau khi thành lập sẽ phát sinh thêm thời gian và chi phí thực hiện thủ tục.

(3) Sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói

Đối với người lần đầu khởi nghiệp, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp thường giúp:

Tiết kiệm thời gian.
Hạn chế rủi ro pháp lý.
Được tư vấn về thuế và kế toán ngay từ đầu.
Đảm bảo hồ sơ đúng quy định hiện hành.

Liên hệ TASCO để được tư vấn chi tiết và nhận giải pháp thành lập doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu thực tế của bạn.

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

Tư Vấn Pháp Lý

Phần Mềm Kế Toán

Đào Tạo Kế Toán Thuế

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững. Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở: 39 đường N8 Jamona City Đào Trí phường Phú Thuận Thành Phố Hồ Chí Minh.