Văn phòng đại diện là gì? Chia sẻ văn phòng đại diện

Ngày đăng: 11/07/2022 16:41

Thế nào là văn phòng địa diện? Doanh nghiệp cần làm các thủ tục gì để thành lập văn phòng đại diện?

1. Thế nào là văn phòng đại diện?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó theo quy định tại Điều 45 của Luật Doanh nghiệp.

Một số lưu ý của văn phòng đại diện:

- Văn phòng địa diện không được trực tiếp kinh doanh mua bán sản phảm, hàng hóa thực hiện hoạt động thương mại.

- Văn phòng đại diện không được ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa với bên thứ 3 với mục đích thương mại.

- Nghĩa vụ tài chính từ hoạt động của văn phòng đại diện đều phụ thuộc vào công ty mẹ và do công ty mẹ chi trả toàn bộ.

Vốn điều lệ của văn phòng đại diện: vì là đơn vị phụ thuộc công ty mẹ, không có tư cách pháp nhân nên khi tiến hành thành lập sẽ không đăng ký mức vốn điều lệ công ty. Công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính của văn phòng, do đó mọi chi phí hoạt động sẽ do công ty mẹ chi trả cho văn phòng. Thuế môn bài cho văn phòng sẽ được nộp hàng năm và sẽ do công ty mẹ nộp trên cơ sở đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ.

Đặt tên văn phòng đại diện: Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trongbảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo “Văn phòng đại diện”. Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

2. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện:

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Căn cứ vào khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 và khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bao gồm:

- Thông báo lập văn phòng đại diện.

- Bản sao quyết định thành lập, bản sao biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu văn phòng đại diện.

- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.

Trình tự nộp hồ sơ

- Nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.

- Nhận kết quả Giấy chứng nhận văn phòng đại diện.

Xem thêm:

Các thủ tục khai thuế cho văn phòng đại diện của doanh nghiệp

Cho thuê văn phòng đại diện uy tín, giá rẻ tại Tp.HCM.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tư vấn: tại đây

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Dịch vụ văn phòng đại diện

Dịch vụ đại lý thuế

Dịch vụ kế toán trọn gói