Có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày được không?

Ngày đăng: 11/12/2024 16:00

Xuất hóa đơn điện tử đúng quy định là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nhu cầu xuất hóa đơn lùi ngày có thể phát sinh. Vậy Doanh Nghiệp có được phép xuất hoá đơn điện tử lùi ngày không? Thời điểm xuất hóa đơn đối với bán hàng hóa là khi nào và cần lưu ý gì? Hãy cùng TASCO tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Thời điểm xuất hóa đơn đối với bán hàng hóa theo quy định pháp luật

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm xuất hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa, bao gồm cả các trường hợp đặc biệt như bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước hoặc hàng dự trữ quốc gia, được xác định là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Quy định này áp dụng bất kể doanh nghiệp đã thu được tiền từ khách hàng hay chưa.

Điều này có nghĩa rằng, khi doanh nghiệp thực hiện việc bàn giao hàng hóa và quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với hàng hóa đó đã được chuyển giao thành công cho khách hàng, thì tại thời điểm đó, doanh nghiệp bắt buộc phải lập và xuất hóa đơn. Việc này không phụ thuộc vào việc khách hàng đã thanh toán hay chưa, nhằm đảm bảo sự minh bạch trong kê khai thuế và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc lập hóa đơn đúng thời điểm không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý mà còn tránh được các rủi ro, xử phạt hành chính do vi phạm quy định. Vì vậy, trong quá trình kinh doanh, việc kiểm soát chặt chẽ thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa và xuất hóa đơn kịp thời là rất quan trọng. Điều này không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh mà còn nâng cao uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.

Xem thêm:

=>> Những thay đổi mới về thuế kinh doanh trên sàn thương mại điện tử 2025

=>> Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh karaoke, vũ trường

=>> Chính sách thuế áp dụng với Tiktoker và cá nhân livestream bán hàng

=>> Chế độ kế toán đối với Hộ Kinh Doanh mới nhất

Có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày được không?

Xuất hóa đơn điện tử đúng thời điểm là yêu cầu bắt buộc mà các doanh nghiệp cần tuân thủ để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không được phép xuất hóa đơn điện tử lùi ngày. Việc lập hóa đơn không đúng thời điểm, bao gồm hành vi lùi ngày, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo các quy định tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, được bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP.

Dưới đây là các mức xử phạt cụ thể mà doanh nghiệp cần nắm rõ:

Phạt cảnh cáo
Áp dụng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng:

Không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế.
Có tình tiết giảm nhẹ.

Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng
Áp dụng cho trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và không thuộc diện phạt cảnh cáo (trường hợp 1).
Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng
Áp dụng với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định pháp luật, trừ các trường hợp đã được nêu tại mục (1) và (2).

Lưu ý quan trọng:

Mức phạt trên được áp dụng đối với tổ chức vi phạm.
Đối với hộ kinh doanh, cá nhân vi phạm, mức phạt tương tự được áp dụng như đối với cá nhân.

Việc lập hóa đơn không đúng thời điểm, đặc biệt là hành vi xuất hóa đơn lùi ngày, không chỉ dẫn đến xử phạt hành chính mà còn tiềm ẩn các rủi ro pháp lý khác cho doanh nghiệp. Để tránh bị xử phạt, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kiểm soát chặt chẽ việc lập và xuất hóa đơn, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.

Các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ và những quy định pháp lý cần lưu ý

(Các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ và những quy định pháp lý cần lưu ý)

Các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ và những quy định pháp lý cần lưu ý

Lĩnh vực hóa đơn, chứng từ có vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý thuế và kiểm soát tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để duy trì sự công bằng và minh bạch, pháp luật cũng đã quy định rõ những hành vi bị cấm liên quan đến hóa đơn và chứng từ. Các hành vi này không chỉ gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh mà còn có thể dẫn đến những hệ lụy pháp lý nghiêm trọng cho các cá nhân và tổ chức vi phạm.

Theo Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ được chia thành hai nhóm chính: một là hành vi của công chức thuế, hai là hành vi của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

1.Đối với công chức thuế, các hành vi bị cấm bao gồm:

Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân khi mua hóa đơn, chứng từ, làm cản trở quá trình hợp pháp hóa các hoạt động kinh doanh.
Bao che, thông đồng với các tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.
Nhận hối lộ trong quá trình thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ. Hành vi này ảnh hưởng nghiêm trọng đến tính công bằng trong quá trình kiểm tra thuế.

2. Đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các tổ chức có quyền và nghĩa vụ liên quan, hành vi bị cấm bao gồm:

Sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc có hành vi gian dối trong việc sử dụng hóa đơn, chứng từ, nhằm trốn thuế hoặc gian lận tài chính.
Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, đặc biệt là các hành vi cản trở hoặc gây tổn hại đến sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế trong quá trình thanh tra, kiểm tra.
Truy cập trái phép và làm sai lệch thông tin trong hệ thống hóa đơn, chứng từ, gây rối loạn trong cơ sở dữ liệu thuế.
Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác nhằm mưu lợi bất chính liên quan đến hóa đơn, chứng từ, ví dụ như dùng hóa đơn khống để hợp thức hóa các giao dịch không thực tế.

Các hành vi bị cấm này không chỉ vi phạm nghiêm trọng quy định pháp luật mà còn có thể dẫn đến các hình thức xử phạt hành chính, thậm chí là truy cứu trách nhiệm hình sự. Do đó, mọi cá nhân, tổ chức cần hiểu rõ các quy định này để tránh mắc phải những sai lầm có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và uy tín của mình. Việc tuân thủ quy định về hóa đơn, chứng từ sẽ giúp doanh nghiệp duy trì tính minh bạch và hợp pháp trong các giao dịch, bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp và nhà nước.

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0975480868 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

........

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO