Xuất hóa đơn quà tặng 20/10 và những điều doanh nghiệp cần biết

Nhân dịp Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, nhiều doanh nghiệp tổ chức tặng quà cho khách hàng, đối tác và nhân viên nữ nhằm tri ân, duy trì mối quan hệ hợp tác. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý những quy định về hóa đơn điện tử, thời điểm lập hóa đơn và thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với hàng hóa, dịch vụ biếu tặng.

1. Quà tặng 20/10 có phải xuất hóa đơn không?

Có. Doanh nghiệp phải lập hóa đơn khi biếu, tặng hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, đối tác hoặc nhân viên, trừ các trường hợp pháp luật quy định không phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, người bán phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm cả hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ.

2. Thời điểm xuất hóa đơn quà tặng 20/10

Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn được xác định như sau:

• Đối với hàng hóa: Lập hóa đơn tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người nhận.

• Đối với dịch vụ: Lập hóa đơn tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.

Ví dụ, doanh nghiệp chuẩn bị 50 phần quà để tặng khách hàng nữ nhân dịp 20/10/2026. Khi chuyển giao quà tặng cho người nhận, doanh nghiệp cần thực hiện xuất hóa đơn theo quy định.

Theo đó, doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị chứng từ và hóa đơn nhằm tránh rơi vào trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm.

3. Cách tính thuế GTGT đối với quà tặng 20/10

Căn cứ Điều 6 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, giá tính thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ biếu, tặng và hàng hóa, dịch vụ khuyến mại được xác định theo từng trường hợp.

Đối với hàng hóa biếu tặng thông thường: Giá tính thuế GTGT là giá bán của hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh hoạt động biếu, tặng.

Đối với hàng tặng thuộc chương trình khuyến mại: 

• Nếu hàng khuyến mại thực hiện đúng quy định của pháp luật về thương mại thì giá tính thuế GTGT bằng 0 đồng.
• Nếu hàng tặng không được thực hiện theo quy định pháp luật về thương mại: Giá tính thuế GTGT là giá tính thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh các hoạt động biếu tặng

Do đó, doanh nghiệp không nên mặc định tất cả quà tặng 20/10 đều được áp dụng giá tính thuế GTGT bằng 0 mà cần xem xét bản chất giao dịch, hồ sơ chương trình và quy định hiện hành.

Như vậy, doanh nghiệp tặng quà nhân dịp 20/10 cho khách hàng, đối tác hoặc nhân viên về nguyên tắc phải lập hóa đơn theo quy định. Đồng thời, doanh nghiệp cần xác định đúng thời điểm lập hóa đơn, giá tính thuế GTGT và hồ sơ chứng minh giao dịch. Việc thực hiện đúng quy định về hóa đơn, chứng từ và thuế giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trong quá trình kê khai, hạch toán và giải trình với cơ quan thuế.

GỌI NGAY

Bên cạnh việc chia sẻ các quy định mới về thuế, kế toán và pháp lý doanh nghiệp, Đại lý thuế TASCO còn cung cấp các giải pháp hỗ trợ trọn gói dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân. Nếu anh/chị đang cần tư vấn hoặc thực hiện các thủ tục liên quan, có thể tham khảo những dịch vụ nổi bật dưới đây:

🔹 Dịch vụ thành lập công ty
🔹 Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
🔹 Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh
🔹 Dịch vụ giải thể doanh nghiệp

🔹 Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
🔹 Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
🔹 Dịch vụ hoàn thuế GTGT
🔹 Dịch vụ hóa đơn điện tử...

Nếu cần hỗ trợ về thuế, kế toán hoặc thủ tục pháp lý doanh nghiệp, hãy liên hệ qua số hotline dưới đây được chuyên viên Đại lý thuế TASCO tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp phù hợp với nhu cầu

GỌI NGAY

 Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒  Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở:  39 đường N8 Jamona City Đào Trí phường Phú Thuận Thành Phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh Bình Thuận: 728 Trần Hưng Đạo, Phường Tiến Thành, Tỉnh Lâm Đồng.

Chi nhánh Đà Nẵng: K64H92/5/2/49 Trần Đình Tri, Phường Hòa Khánh, Thành phố Đà Nẵng

Hotline: 0975.48.08.68  (Zalo) – 0916.227.239

Email: lienhe@dailythuetasco.com

Website: https://dailythuetasco.com/; https://dichvutuvandoanhnghiep.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO

Instagram: https://www.instagram.com/tv/CjA36vio0ol/?igshid=YmMyMTA2M2Y=

Cộng đồng Zalo: https://zalo

TRAO NIỀM TIN - NHẬN GIÁ TRỊ