Lưu ý về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty

Ngày đăng: 14/01/2021 16:59

Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty từ quận/huyện này sang quận/huyện khác, giữa các địa điểm khác nhau trong cùng một quận/huyện,... nhưng không nắm rõ những quy định về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty. Hiểu được những băn khoăn đó của doanh nghiệp, Đại lý thuế TASCO xin được thông tin chi tiết đến quý doanh nghiệp thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty qua bài viết sau.

Lưu ý về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty

Chi nhánh công ty là gì?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Lưu ý về thủ tục thay đổi chi nhánh công ty

Thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố

*Thủ tục với cơ quan thuế:

Thông báo chuyển địa điểm;
Thực hiện thanh huỷ hoá đơn (nếu có đăng ký sử dụng);
Lập quyết toán thuế và thanh toán hết các khoản thuế còn phải nộp;
Lấy giấy xác nhận đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi thành phố, sau đó đăng ký nộp thuế tại Cục thuế nơi chuyển đến.

*Thủ tục thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chi nhánh cần chuẩn bị hồ sơ và thông báo với cơ quan đăng kí kinh doanh nơi chi nhánh dự định chuyển đến.

Hồ sơ gồm:

Thông báo thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh;
Biên bản họp về việc thay đổi nội dung hoạt động chi nhánh của HĐTV đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, của HĐQT đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên;
Quyết định về việc thay đổi nội dung hoạt động chi nhánh của HĐTV đối với công ty TNHH 2 TV trở lên, của HĐQT đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 TV.

*Thủ tục thay đổi con dấu mới

Con dấu chi nhánh hiển thị nội dung thông tin địa chỉ chi nhánh, vì vậy mà khi thay đổi địa chỉ khác tỉnh, doanh nghiệp phải tiến hành khắc con dấu mới và thông báo mẫu dấu đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.

Thay đổi địa chỉ khác quận/huyện

Tương tự như việc thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố, chi nhánh thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác phải tiến hành chốt thuế với chi cục thuế đang trực tiếp quản lý và thông báo với chi cục thuế mới nơi chi nhánh dự định chuyển đến.

Chi nhánh của doanh nghiệp đang sử dụng con dấu có quận/huyện thì bắt buộc phải khắc lại con dấu. Nếu con dấu không hiển thị quận/huyện thì doanh nghiệp không phải khắc lại con dấu.

Thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện

Doanh nghiệp tiến hành thay đổi địa chỉ chi nhánh trong cùng quận/huyện thì tiến hành thủ tục thông báo thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh với cơ quan đăng ký kinh doanh mà không phải thực hiện chốt thuế.

Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, doanh nghiệp nộp tờ khai 08/MST với chi cục thuế trực tiếp quản lý trong vòng 10 ngày sau khi thay đổi.

Mọi thắc mắc hãy liên hệ Đại lý thuế TASCO để được hỗ trợ giải đáp 24/7 hoặc comment dưới bài viết này nhé!