THỦ TỤC VÀ HỒ SƠ HỦY HÓA ĐƠN GIẤY CHUYỂN SANG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Khi nào doanh nghiệp cần làm thủ tục hủy hóa đơn giấy?

Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC thì kể từ ngày 1/11/2020, 100% đơn vị kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Cũng từ thời điểm trên, đơn vị kinh doanh còn dư hóa đơn giấy thì cần phải làm thủ tục hủy hóa đơn còn dư.

Hồ sơ và thủ tục hủy hóa đơn giấy, chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Theo Điều 29 của thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về việc in, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử, thủ tục hủy hóa đơn giấy có 4 bước như sau:

Thủ tục hủy hóa đơn:

Bước 1: Doanh nghiệp cần phải thành lập hội đồng hủy hóa đơn.

Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.

Bước 2: Phải lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.

Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy phải ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số … đến số…, hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục)

Bước 3: Phải lập biên bản hủy hóa đơn.

Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

Bước 4: Doanh nghiệp cần làm thông báo kết quả hủy hóa đơn.

Theo mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014.TT-BTC

Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có những nội dung sau: Loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số…, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy.

+ Số lượng: 2 bản, 1 bản lưu lại, 1 bản gửi đến cơ quan thuế.

+ Nơi gửi: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

+ Thời hạn gửi thông báo kết quả: chậm nhất không quá 5 ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.

Hồ sơ hủy hóa đơn:

Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, gồm có:

+ Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn.

+ Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy

+ Biên bản hủy hóa đơn

Riêng thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành 2 bản, một bản lưu và một bản gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Thời hạn hủy hóa đơn

+ Doanh nghiệp có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải hủy hóa đơn. Thời hạn hóa đơn chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

+ Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

Phạt vi phạm

Theo khoản 7 Điều 1 Thông tư 176/2016/TT-BTC (Sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư số 10/2014/TT-BTC hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn) thì:

***Đối với hành vi lập sai hoặc không đầy đủ nội dung của thông báo kết quả hủy hóa đơn: Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng trong trường hợp doanh nghiệp tự phát hiện sai sót và lập lại thông báo thay thế đúng quy định gửi cơ quan thuế trước khi cơ quan thuế,cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định thanh tra thuế, kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp thuế thì không bị phạt tiền.

***Đối với hành vi nộp chậm thông báo kết quả hủy hóa đơn:

Phạt cảnh báo: Nếu nộp chậm từ ngày thứ 1 đến hết ngày thứ 10 (kể từ ngày hết hạn thời hạn theo quy định)
Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng: đối với hành vi nộp chậm sau 10 ngày kể từ ngày hết hạn theo quy định
Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng: đối với hành vi không nộp thông báo (sau 20 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định)

Hi vọng những thông tin trên có thể giúp doanh nghiệp và các tổ chức kinh doanh nắm rõ được các thủ tục cũng như cách thức chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử, để quá trình này diễn ra một cách thuận lợi và dễ dàng cho doanh nghiệp.

Nếu khách hàng có nhu cầu khởi tạo và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ đến Đại lý thuế - Công ty TNHH dịch vụ Tư vấn thuế TASCO để được sử dụng dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử cùng với những ưu đãi hấp dẫn từ Đại lý thuế TASCO.

TASCO - TRAO TẬN TÂM - GỬI NHIỆT THÀNH

Hotline: 0854862446 – 0975480868 (zalo)

Website: dailythuetasco.com hoặc dichvutuvandoanhnghiep.vn

Email: cskh.dailythuetasco@gmail.com