Hợp đồng lao động cuối năm - những điều doanh nghiệp cần rà soát

Cuối năm là thời điểm nhiều doanh nghiệp tiến hành đánh giá nhân sự, xem xét gia hạn hợp đồng lao động, xây dựng kế hoạch thưởng Tết và giải quyết các trường hợp nghỉ việc. Đây cũng là giai đoạn người lao động cần chủ động kiểm tra thời hạn hợp đồng, quyền lợi về tiền lương, tiền thưởng và các chế độ liên quan trước khi bước sang năm mới.

Vậy doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề nào khi rà soát hợp đồng lao động cuối năm?

1. Rà soát thời hạn hợp đồng lao động

Theo Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động có thể chấm dứt khi hết hạn, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 177 Bộ luật Lao động 2019. Một trong những công việc cần thực hiện trước khi kết thúc năm là kiểm tra danh sách hợp đồng lao động sắp hết hạn, đặc biệt đối với người lao động đang làm việc theo hợp đồng xác định thời hạn.

Theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động được chia thành hai loại: hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Trong đó, doanh nghiệp cần lưu ý về hợp đồng lao động xác định thời hạn như sau:

• Thời hạn tối đa là 36 tháng kể từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực.

• Khi hợp đồng hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc, hai bên phải ký hợp đồng lao động mới trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn. Trong thời gian chưa ký hợp đồng mới, quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên vẫn được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết.

• Nếu hết thời hạn 30 ngày mà hai bên không ký hợp đồng mới, hợp đồng xác định thời hạn đã giao kết sẽ trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

• Nếu tiếp tục ký hợp đồng xác định thời hạn, hai bên chỉ được ký thêm một lần. Sau đó, nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc, các bên phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ những trường hợp lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước và trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 149, khoản 2 Điều 151 và khoản 4 Điều 177 của Bộ luật Lao động 2019.

Khi hợp đồng lao động sắp hết hạn, doanh nghiệp cần xác định nhu cầu tiếp tục sử dụng lao động để chủ động trao đổi với người lao động về việc ký hợp đồng mới hoặc chấm dứt quan hệ lao động. Trường hợp hợp đồng chấm dứt do hết hạn, người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho người lao động theo khoản 1 Điều 45 Bộ luật Lao động 2019.

Qua đó, doanh nghiệp cần rà soát:

• Danh sách hợp đồng sắp hết hạn và hợp đồng cần ký mới.

• Phụ lục hợp đồng, thỏa thuận điều chỉnh lương, chức danh hoặc địa điểm làm việc.

• Hồ sơ thông báo chấm dứt hợp đồng và thỏa thuận nghỉ việc.

Việc rà soát sớm giúp doanh nghiệp chủ động bố trí nhân sự, tránh để phát sinh tình trạng người lao động tiếp tục làm việc nhưng hồ sơ hợp đồng chưa được xử lý đúng quy định.

2. Hoàn tất các khoản thanh toán khi chấm dứt hợp đồng

Theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền liên quan đến quyền lợi của mỗi bên. Một số trường hợp đặc biệt được kéo dài nhưng không quá 30 ngày.

Các khoản cần rà soát có thể bao gồm:

Hồ sơ tiền lương và thưởng:

• Bảng chấm công, bảng lương và hồ sơ làm thêm giờ.

• Quy chế thưởng, tiêu chí xét thưởng và thông báo thưởng Tết.

• Các khoản phải thanh toán cho người lao động nghỉ việc.

Hồ sơ bảo hiểm và chế độ:

• Việc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.

• Hồ sơ xác nhận quá trình tham gia bảo hiểm khi người lao động nghỉ việc.

• Danh sách ngày nghỉ hằng năm còn lại và các chế độ liên quan.

Doanh nghiệp nên lập bảng đối chiếu quyền lợi cho từng trường hợp nghỉ việc, xác định rõ khoản nào đã thanh toán, khoản nào còn phải xử lý và thời hạn hoàn tất.

3. Rà soát và hoàn thiện hồ sơ nhân sự

Bên cạnh việc rà soát hợp đồng lao động và các khoản thanh toán, doanh nghiệp cần kiểm tra, cập nhật hồ sơ nhân sự để chủ động quản lý lao động trong giai đoạn cuối năm. Các nội dung cần lưu ý bao gồm:

• Danh sách nhân sự tiếp tục làm việc.

• Kế hoạch tuyển dụng, điều chuyển hoặc chấm dứt hợp đồng.

• Hồ sơ bàn giao công việc, tài sản và các nghĩa vụ còn tồn đọng khi nhân viên nghỉ việc.

Doanh nghiệp nên phân công bộ phận nhân sự phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định người phụ trách, thời hạn hoàn thành và tình trạng xử lý của từng đầu việc. Việc rà soát có hệ thống giúp hạn chế thất lạc hồ sơ, tránh bỏ sót công việc bàn giao và bảo đảm hoạt động quản lý nhân sự được duy trì ổn định trong thời điểm cuối năm

4. Kết luận

Rà soát hợp đồng lao động vào thời điểm cuối năm giúp doanh nghiệp chủ động quản lý nhân sự, thực hiện đúng các quy định pháp luật về lao động và hạn chế những rủi ro có thể phát sinh trong quá trình sử dụng lao động. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn hợp đồng, các khoản thanh toán khi chấm dứt hợp đồng và hồ sơ nhân sự liên quan để kịp thời xử lý những vấn đề còn tồn đọng.

Việc chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ từ sớm không chỉ giúp doanh nghiệp bảo đảm quyền lợi của người lao động mà còn góp phần duy trì hoạt động ổn định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nhân sự trong năm mới.

GỌI NGAY

Bên cạnh việc chia sẻ các quy định mới về thuế, kế toán và pháp lý doanh nghiệp, Đại lý thuế TASCO còn cung cấp các giải pháp hỗ trợ trọn gói dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân. Nếu anh/chị đang cần tư vấn hoặc thực hiện các thủ tục liên quan, có thể tham khảo những dịch vụ nổi bật dưới đây:

🔹 Dịch vụ thành lập công ty
🔹 Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
🔹 Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh
🔹 Dịch vụ giải thể doanh nghiệp

🔹 Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
🔹 Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
🔹 Dịch vụ hoàn thuế GTGT
🔹 Dịch vụ hóa đơn điện tử...

Nếu cần hỗ trợ về thuế, kế toán hoặc thủ tục pháp lý doanh nghiệp, hãy liên hệ qua số hotline dưới đây được chuyên viên Đại lý thuế TASCO tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp phù hợp với nhu cầu

GỌI NGAY

 Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒  Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở:  39 đường N8 Jamona City Đào Trí phường Phú Thuận Thành Phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh Bình Thuận: 728 Trần Hưng Đạo, Phường Tiến Thành, Tỉnh Lâm Đồng.

Chi nhánh Đà Nẵng: K64H92/5/2/49 Trần Đình Tri, Phường Hòa Khánh, Thành phố Đà Nẵng

Hotline: 0975.48.08.68  (Zalo) – 0916.227.239

Email: lienhe@dailythuetasco.com

Website: https://dailythuetasco.com/; https://dichvutuvandoanhnghiep.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO

Instagram: https://www.instagram.com/tv/CjA36vio0ol/?igshid=YmMyMTA2M2Y=

Cộng đồng Zalo: https://zalo

TRAO NIỀM TIN - NHẬN GIÁ TRỊ