Công ty tặng bánh trung thu cho khách hàng, nhân viên: Xuất hóa đơn thế nào?

Ngày đăng: 25/08/2026 15:00

Mỗi dịp Tết Trung thu, doanh nghiệp thường mua bánh để tặng khách hàng, đối tác và người lao động. Tuy nhiên, dù hàng hóa được tặng và không thu tiền, doanh nghiệp vẫn cần lưu ý quy định về lập hóa đơn điện tử và xác định giá tính thuế GTGT.

1. Công ty tặng bánh trung thu có phải xuất hóa đơn không?

Theo Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hoá đơn, chứng từ điện tử:

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ; xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 7 Nghị định này.

Do đó, trường hợp doanh nghiệp mua bánh trung thu để tặng khách hàng, đối tác hoặc nhân viên thì về nguyên tắc vẫn phải xuất hóa đơn.

Công ty tặng bánh trung thu cho khách hàng, nhân viên: Xuất hóa đơn thế nào?

Công ty tặng bánh trung thu cho khách hàng, nhân viên: Xuất hóa đơn thế nào? (Ảnh minh hoạ).

2. Có thể lập hóa đơn tổng hợp bánh trung thu tặng trong tháng, quý

Theo hướng dẫn của Phụ lục ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nội dung hoá đơn có thể ghi như sau:

- Đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng hoặc khuyến mại phù hợp với quy định pháp luật, doanh nghiệp có thể lập hóa đơn tổng hợp cho các giao dịch phát sinh trong tháng hoặc quý, tương ứng với kỳ khai thuế giá trị gia tăng của tổ chức, cá nhân bán hàng hoá.

- Doanh nghiệp cần lưu giữ danh sách chi tiết hàng hóa, dịch vụ khuyến mãi, cho, biếu, tặng cùng các hồ sơ liên quan phục vụ quản lý thuế khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn riêng cho từng giao dịch thì doanh nghiệp phải lập hóa đơn theo từng giao dịch.

Hoá đơn phải ghi rõ "kèm theo bảng kê số..., ngày.... tháng.... năm...";
Bảng kê phải có tên, mã số thuế, địa chỉ của người bán, tên hàng hoá, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê.

Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất thuế giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày. Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số...ngày... tháng... năm”.

3. Giá tính thuế giá trị gia tăng khi tặng bánh trung thu

Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 6 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, giá tính thuế GTGT được xác định khác nhau tùy trường hợp, cụ thể như sau:

- Đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để trao đổi, tiêu dùng nội bộ, biếu, tặng, cho là giá tính thuế giá trị gia tăng của hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh các hoạt động này.

- Đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại, giá tính thuế được xác định bằng không (0), trừ trường hợp bán hàng, cung cấp dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, cung cấp dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại (khuyến mại bằng hình thức giảm giá) thì giá tính thuế là giá bán đã giảm áp dụng trong thời gian khuyến mại đã đăng ký hoặc thông báo theo quy định của pháp luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại.

Như vậy, khi xuất bánh trung thu tặng cho nhân viên, khách hàng công ty, không thu tiền (không theo các hình thức khuyến mại theo quy định pháp luật về khuyến mại thì) thì xuất hóa đơn với giá tính thuế là giá hàng hóa cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh việc tặng bánh.

Ví dụ, doanh nghiệp thực hiện chương trình “Mua 3 sản phẩm tặng 1 hộp bánh trung thu” theo đúng quy định về khuyến mại thì hộp bánh dùng để khuyến mại có giá tính thuế GTGT bằng 0.

4. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xuất hóa đơn bánh trung thu tặng?

Để hạn chế sai sót về hóa đơn và thuế, doanh nghiệp nên phân biệt rõ hàng hóa cho, biếu, tặng với hàng hóa dùng để khuyến mại.

Trường hợp tặng bánh cho nhân viên, khách hàng hoặc đối tác mà không thuộc chương trình khuyến mại thì cần lập hóa đơn và xác định giá tính thuế theo quy định. Nếu là chương trình khuyến mại, doanh nghiệp cần bảo đảm chương trình đáp ứng quy định pháp luật về khuyến mại để áp dụng chính sách thuế tương ứng.

Đồng thời, doanh nghiệp nên lưu giữ đầy đủ hóa đơn mua bánh, danh sách hàng hóa đem tặng, bảng kê và hồ sơ liên quan để phục vụ công tác kế toán, kê khai thuế và giải trình khi cần thiết.

🔹 Dịch vụ thành lập công ty
🔹 Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
🔹 Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh
🔹 Dịch vụ giải thể doanh nghiệp

🔹 Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
🔹 Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
🔹 Dịch vụ hoàn thuế GTGT
🔹 Dịch vụ hóa đơn điện tử...

Nếu cần hỗ trợ về thuế, kế toán hoặc thủ tục pháp lý doanh nghiệp, hãy liên hệ qua số hotline dưới đây được chuyên viên Đại lý thuế TASCO tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp phù hợp với nhu cầu của anh/chị.

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

Tư Vấn Pháp Lý

Phần Mềm Kế Toán

Đào Tạo Kế Toán Thuế

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở: 39 đường N8 Jamona City Đào Trí phường Phú Thuận Thành Phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh Bình Thuận: 728 Trần Hưng Đạo, Phường Tiến Thành, Tỉnh Lâm Đồng.

Chi nhánh Đà Nẵng: K64H92/5/2/49 Trần Đình Tri, Phường Hòa Khánh, Thành phố Đà Nẵng

Hotline: 0975.48.08.68 (Zalo) – 0916.227.239

Email: lienhe@dailythuetasco.com

Website: https://dailythuetasco.com/; https://dichvutuvandoanhnghiep.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO

Instagram: https://www.instagram.com/tv/CjA36vio0ol/?igshid=YmMyMTA2M2Y=