THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHÁC QUẬN 2021

Thay đổi địa chỉ của công ty là một nhu cầu thực tế giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô hoạt động cũng như phát triển thuận lợi hơn. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận có nhiều điểm tương đồng so với thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận song quy trình và thủ tục phức tạp hơn. Hãy cùng Đại lý thuế Tasco tìm hiểu quy trình này được thực hiện như thế nào ở bài viết dưới đây

Bước 1:Thực hiện thủ tục chốt thuế để chuyển quận

Theo Nghị định số 01/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2020: “Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế”

Doanh nghiệp phải làm hồ sơ chuyển quận nộp lên chi cục thuế quận cũ. Hồ sơ bao gồm:

+ Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty số 08-MST ban hành kèm Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/06/2017 của Bộ Tài chính;

+ Giấy ủy quyền, trong trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp;

+ 2 bản GPKD của công ty

Khi có đầy đủ hồ sơ, công ty nộp trực tiếp tại chi cục thuế quận cũ. Sau khi chi cục thuế quận cũ của công ty ra thông báo về việc chuyển cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp sẽ đem thông báo nộp tại Sở kế hoạch đầu tư. Hồ sơ này có thể nộp online, nhưng đa phần các doanh nghiệp vẫn nộp trực tiếp để dễ giải quyết.

Thời gian thực hiện thủ tục

Trong 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ lên chi cục thuế.

Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh khác quận tại Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận gồm:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (mẫu Thông báo Theo Phụ lục II.1 Thông tư số 01/2021/TT-BKHDT);

+ Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty ( đối với Công ty TNHH và Công ty Cổ phần);

+ Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;

+ Giấy ủy quyền ( trường hợp không phải người đại diện pháp luật của công ty trực tiếp đi nộp);

+ Bản sao công chứng giấy chứng thực của người thực hiện thủ tục;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

Thời gian thực hiện thủ tục

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp hợp lệ Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và gửi Thông báo về cơ quan thuế quản lý đến doanh nghiệp.

Bước 3: Thực hiện thủ tục khắc lại dấu và công bố mẫu dấu mới

Nếu như con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin của địa chỉ cũ thì công ty cần phải làm thủ tục khắc lại con dấu, đồng thời công bố mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Thời gian thực hiện thủ tục

Từ 1 đến 3 ngày làm việc.

Bước 4: Thực hiện thủ tục treo biển tại trụ sở mới

Công ty cần làm lại biển công ty với địa chỉ mới và treo biển tại trụ sở mới.

Bước 5: Thủ tục thông báo với cơ quan thuế về các vấn đề liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng

+ Trường hợp công ty sử dụng hóa đơn giấy và vẫn tiếp tục sử dụng, Công ty khắc dấu địa chỉ, đóng lên địa chỉ trên hóa đơn và Thông báo thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành tới cơ quan quản lý thuế mới chuyển đến.

+ Trường hợp công ty sử dụng hóa đơn điện tử công ty thực hiện Thông báo thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành tới cơ quan quản lý thuế mới chuyển đến.

+ Trường hợp công ty đã hủy hóa đơn tại cơ quan thuế cũ (nơi chuyển đi) công ty thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới để sử dụng.

Một vài lưu ý khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận:

- Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quận bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.

- Trong lúc nộp hồ sơ chuyển quận, thuế quận cũ sẽ tra soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế quận cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.

- Song song với nộp hồ sơ chuyển quận bên thuế, doanh nghiệp sẽ nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ở các quý gần nhất trực tuyến qua mạng bằng chữ ký số của công ty.

- Trường hợp hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, muốn tiếp tục sử dụng thì doanh nghiệp phải làm thông báo chốt hóa đơn bên quận cũ. Sau đó khắc con dấu vuông địa chỉ mới đóng lên hóa đơn và làm mẫu TP04 nộp lên thuế quận mới để được tiếp tục sử dụng hóa đơn đó

- Trường hợp hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên thuế 

Xem thêm các bài viết:

Hướng dẫn thủ tục hỗ trợ từ quỹ bảo hiểm thất nghiệp

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử viết sai mới nhất

Tasco - Đại lý thuế chịu trách nhiệm cao nhất mọi dịch vụ

📞Hotline: 0854862446 - 0975480868 (Zalo)

🌏Website: https://dailythuetasco.com hoặc https://dichvutuvandoanhnghiep.vn

📧Email: lienhe.dailythuetasco@gmail.com

🏢Địa chỉ: 103/15 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Phú, Quận 7, TPHCM

Fanpage: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO

          Tasco - Trao niềm tin - Nhận giá trị