Thời điểm doanh nghiệp nộp tờ khai thuế TNCN quý 2/2026

Ngày đăng: 03/06/2026 16:00

1. Thời hạn nộp tờ khai thuế TNCN quý 2/2026

Theo các quy định mới về cải cách thủ tục hành chính thuế, thủ tục khai thuế TNCN tháng đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công bằng mẫu số 05/KK-TNCN đã được thay thế bằng hình thức khai thuế theo quý.

Cụ thể, tổ chức, doanh nghiệp có phát sinh trả thu nhập thuộc diện khấu trừ thuế TNCN sẽ thực hiện kê khai theo quý. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế được xác định là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo phát sinh nghĩa vụ thuế.

Như vậy, đối với kỳ tính thuế quý 2/2026 (gồm các tháng 4, 5, 6/2026), doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế TNCN chậm nhất vào ngày: 31/7/2026 (thứ sáu).

Trường hợp ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế rơi vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn sẽ được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.

2. Đối tượng áp dụng kê khai thuế TNCN theo quý

Việc kê khai thuế TNCN theo quý được áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp chi trả thu nhập và cá nhân trực tiếp khai thuế theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

- Đối với doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập

Tất cả doanh nghiệp, tổ chức có phát sinh trả thu nhập từ tiền lương, tiền công cho người lao động đều thực hiện kê khai thuế TNCN theo quý bằng mẫu số 05/KK-TNCN.

Điểm đáng chú ý là doanh nghiệp không còn phải xác định kỳ khai thuế TNCN dựa trên việc kê khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý như trước đây.

LƯU Ý:

Nếu trong quý có phát sinh chi trả thu nhập và thuộc trường hợp phải khấu trừ thuế TNCN thì phải nộp tờ khai.
Trường hợp doanh nghiệp không phát sinh số thuế TNCN phải khấu trừ vẫn phải thực hiện kê khai nếu có phát sinh chi trả thu nhập.
Chỉ được miễn nộp hồ sơ khai thuế TNCN trong trường hợp cả quý không phát sinh việc chi trả thu nhập.

- Đối với cá nhân trực tiếp khai thuế

Cá nhân có thu nhập nhưng không thực hiện thông qua tổ chức chi trả sẽ thực hiện khai thuế trực tiếp theo quy định.

Một số trường hợp thường gặp như:

Cá nhân nhận thu nhập từ nước ngoài;
Cá nhân làm việc cho tổ chức quốc tế, đại sứ quán nhưng chưa được khấu trừ thuế;
Cá nhân nhận thu nhập dưới hình thức khác như thưởng bằng cổ phiếu.

Các trường hợp này thực hiện kê khai thuế theo quý bằng mẫu số 02/KK-TNCN.

3. Hướng dẫn nộp tờ khai thuế TNCN online

Hiện nay doanh nghiệp có thể thực hiện nộp tờ khai thuế TNCN điện tử thông qua Cổng Thuế điện tử.

Có hai phương thức phổ biến:

Cách 1: Kê khai trực tiếp trên web

Phương thức này phù hợp với doanh nghiệp có ít lao động, số lượng dữ liệu kê khai không nhiều.

Bước 1: Truy cập Dịch vụ Công Thuế Nhà Nước, đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử (VNeID).

Bước 2: Chọn thủ tục khai thuế và lựa chọn mẫu tờ khai phù hợp (mẫu số 05/KK-TNCN hoặc mẫu số 02/KK-TNCN).

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin, số liệu phát sinh trong kỳ kê khai.

Bước 4: Kiểm tra lại dữ liệu, xác nhận bằng mã OTP hoặc chữ ký số để gửi hồ sơ.

Lưu ý: Hình thức kê khai trực tuyến trên web thường không hỗ trợ lưu nháp đầy đủ. Vì vậy, với doanh nghiệp có nhiều nhân sự hoặc dữ liệu lớn, việc nhập trực tiếp có thể mất nhiều thời gian và dễ phát sinh lỗi nếu phiên làm việc bị gián đoạn.

Cách 2: Kê khai bằng phần mềm HTKK

Đây là phương thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi có nhiều lao động hoặc cần kiểm soát dữ liệu tốt hơn.

Bước 1: Mở phần mềm HTKK phiên bản mới nhất và lập tờ khai thuế TNCN.

Bước 2: Kiểm tra thông tin người lao động, số thu nhập, số thuế khấu trừ và các dữ liệu liên quan.

Bước 3: Kết xuất hồ sơ khai thuế dưới dạng file XML.

Bước 4: Đăng nhập Dịch vụ Công Thuế Nhà Nước, chọn chức năng nộp tờ khai XML.

Bước 5: Tải file lên hệ thống, xác nhận bằng OTP hoặc chữ ký số để hoàn tất việc gửi hồ sơ.

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

Tư Vấn Pháp Lý

Phần Mềm Kế Toán

Đào Tạo Kế Toán Thuế

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO