Quy định mới từ 01/7/2026: Bắt buộc đăng ký thông tin lao động tham gia BHXH

Ngày đăng: 16/06/2026 14:00

1. Đối tượng doanh nghiệp phải đăng ký thông tin lao động từ 01/7/2026

Theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP, đối tượng đăng ký lao động được chia thành 3 nhóm chính, gồm:

Người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc (áp dụng từ ngày 01/7/2026).
Người lao động đang có việc làm nhưng không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc (áp dụng từ ngày 01/01/2027).
Người thất nghiệp, đang tìm kiếm việc làm và sẵn sàng làm việc (áp dụng từ ngày 01/01/2027).

Trong đó, nhóm người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc là nhóm đầu tiên doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký thông tin lao động kể từ ngày 01/7/2026.

2. Doanh nghiệp đăng ký thông tin lao động như thế nào?

Theo quy định mới, việc đăng ký lao động đối với người lao động tham gia BHXH bắt buộc được thực hiện đồng thời với hồ sơ đăng ký tham gia BHXH.

Người lao động có trách nhiệm cung cấp thông tin cá nhân và kê khai đầy đủ trong hồ sơ đăng ký. Doanh nghiệp sẽ thực hiện đăng ký thông tin lao động khi nộp hồ sơ tham gia BHXH cho người lao động.

Sau khi cơ quan BHXH tiếp nhận và xử lý hồ sơ, dữ liệu lao động sẽ được đồng bộ, chia sẻ với cơ sở dữ liệu quản lý người lao động.

Thời gian giải quyết thủ tục theo quy định là 05 ngày làm việc và không thu phí.

07 thủ tục đăng ký lao động được áp dụng từ năm 2026

Theo Quyết định 645/QĐ-BNV ngày 09/06/2026, các thủ tục đăng ký lao động mới được ban hành gồm:

STT	Tên thủ tục	Cơ quan thực hiện	Hiệu lực kể từ ngày
1	Đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.	BHXH Việt Nam	01/07/2026
2	Điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.	BHXH Việt Nam	01/07/2026
3	Đăng ký lao động đối với người lao động đang có việc làm không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc và người thất nghiệp.	Bộ Nội vụ	01/01/2027
4	Điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đối với người lao động đang có việc làm không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.	Bộ Nội vụ	01/01/2027
5	Điều chỉnh thông tin khi thay đổi tình trạng từ người có việc làm sang người thất nghiệp.	Bộ Nội vụ	01/01/2027
6	Điều chỉnh thông tin khi thay đổi tình trạng từ người có việc làm hoặc thất nghiệp sang không tham gia hoạt động kinh tế.	Bộ Nội vụ	01/01/2027
7	Điều chỉnh thông tin khi người lao động giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động có nhu cầu cập nhật bổ sung.	Bộ Nội vụ	01/01/2027

Lưu ý:

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ lao động, hợp đồng lao động và thông tin nhân sự trước thời điểm 01/7/2026 để việc đăng ký BHXH và đăng ký lao động được thực hiện thuận lợi.
Việc cập nhật đúng thông tin lao động không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi về BHXH, bảo hiểm và các chế độ liên quan cho người lao động.

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

Tư Vấn Pháp Lý

Phần Mềm Kế Toán

Đào Tạo Kế Toán Thuế

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO