Quy định mức phạt vi phạm về chứng từ kế toán - Giải pháp cho doanh nghiệp

Quy định mức phạt về chứng từ kế toán như: Mất chứng từ kế toán, lập sai chứng từ kế toán, chữ ký không thống nhất, ký bằng mực màu đỏ, không có chữ ký, ký bằng dấu khắc sẵn, không dịch chứng từ kế toán, tẩy xóa, sửa chữa chứng từ kế toán,....

*Mức phạt vi phạm hành chính chứng từ kế toán:

Ảnh minh họa (Nguồn: Internet) 

Theo Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP ngày 12/03/2018 của Chính phủ quy định về mức phạt vi phạm quy định về chứng từ kế toán cụ thể như sau:

1. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Mẫu chứng từ kế toán không có đầy đủ các nội dung chủ yếu theo quy định;

b) Tẩy xóa, sửa chữa chứng từ kế toán;

c) Ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ, mực phai màu;

d) Ký chứng từ kế toán bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn

e) Chứng từ  chi tiền không ký theo từng liên

Đây là mức phạt tiền đối với cá nhân. Đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm thì mức phạt tiền gấp 02 lần mức  phạt tiền đối với  cá nhân.

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Lập chứng từ kế toán không đủ số liên theo quy định của mỗi loại chứng từ kế toán;

b) Ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký;

c) Ký chứng từ kế toán mà không đúng thẩm quyền;

d) Chữ ký của một người không thống nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký;

đ) Chứng từ kế toán không có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ;

e) Không dịch chứng từ kế toán bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt theo quy định;

f) Để hư hỏng, mất mát tài liệu, chứng từ kế toán đang trong quá trình sử dụng.

3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Giả mạo, khai man chứng từ kê toán nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự;

b) Thỏa thuận hoặc ép buộc người khác giả mạo, khai man chứng từ kế toán nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự;

c) Lập chứng từ kế toán có nội dung các liên không giống nhau tron g trường hợp phải lập chứng từ kế toán có nhiều liên cho cùng một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

d) Không lập chứng từ kế toán khi nghiệp vụ kinh tế,  tài chính phát sinh;

đ) Lập nhiều lần chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế,  tài chính phát sinh;

e) Thực hiện chi tiền khi chứng từ chi tiền chưa có đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về kế toán.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Bổ sung các yếu tố chưa đầy đủ của chứng từ đối với hành vi quy định tại điểm a khoản 1 Điều này;

b) Buộc hủy các chứng từ kế toán bị khai man, giả mạo đối với hành vi quy định tại điểm a khoản 3 Điều này;

c) Buộc lập bổ sung chứng từ chưa được lập khi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đối với hành vi quy định tại điểm d khoản 3 Điều này;

d) Buộc hủy các chứng từ kế toán đã được lập nhiều lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đối với hành vi quy định tại điểm đ khoản 3 Điều này.

 Hóa đơn GTGT có phải chứng từ kế toán?

Hóa đơn là chứng từ kế toán do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,... hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (mẫu số 5.4 và 5.5 phụ lục ban kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC).

* Mức phạt mất hóa đơn GTGT Liên 1, Liên 3:

 Trường hợp mất Liên 1 hoặc Liên 3 của hóa đơn đã phát hành, đã lập thì bị xử phạt theo điểm b khoản 2 Điều 15 Nghị định 41/2018/NĐ-CP (nêu trên)

-> Phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng.

* Mức phạt khi làm mất hóa đơn GTGT Liên 2:

Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:

- Làm mất, cháy, hỏng hoá đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng - Liên 2) nhưng khách hàng chưa nhận được hoá đơn khi hoá đơn chưa đến thời gian lưu trữ hoặc hóa đơn đã lập theo bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ; trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.

Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng - Liên 2), người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.

    Mới đây, Bộ Tài chính đang lấy ý kiến về dự thảo nghị định sửa đổi, bổ sung các nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, hóa đơn, hải quan; kinh doanh bảo hiểm, kinh doanh xổ số; quản lý, sử dụng tài sản công; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, dự trữ quốc gia, kho bạc nhà nước; kiểm toán, kiểm toán độc lập.

    Theo đó, một trong những nội dung đáng chú ý của dự thảo nghị định là sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 125/2020/NDD-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn. Trong đó, sửa đổi điểm a Khoản 1 Điều 8 theo hướng thời hạn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn là 2 năm.

 Xem thêm: Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn.

   Theo Bộ tài chính, Nghị định 125/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được ban hành đã giúp cho công tác thực thi pháp luật trong các lĩnh vực tài chính được tăng cường và đạt hiệu quả cao. Cuối năm 2020, Bộ Tài chính đã trình Chính phủ ban hành Nghị định 125/2020/NĐ-CP (thay thế phần xử phạt vi phạm hành chính tại Nghị định số 129/2013/NĐ-CP, Nghị định số 109/2013/NĐ-CP), đã cơ bản tiếp thu các ý kiến của người dân, DN, góp phần tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện Luật Quản lý thuế.

   Trên đây là một số mức phạt được áp dụng đối với các cá nhân hoặc tổ chức doanh nghiệp khi vi phạm quy định về chứng từ kế toán, trong đó có hóa đơn GTGT. Có thể thấy, các mức phạt trên là khá cao và được kéo dài thời hạn xử phạt lên đến 2 năm theo quy định mới nhất (Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

   Đối với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, không đủ điều kiện thuê một đội ngũ nhân viên kế toán vững tay nghề để hạn chế tình trạng bị phạt hành chính liên quan đến hóa đơn, hoặc kế toán viên tại một số doanh nghiệp lại không đủ kiến thức, kinh nghiệm, không thường xuyên cập nhật luật thuế, luật kế toán dẫn đến đơn vị gặp rắc rối liên quan đến những vấn đề trên?

 Làm thế nào để có thể sử dụng, bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán đúng quy định và không bị mất mát, hư hỏng? 

  Làm thế nào để doanh nghiệp có thể yên tâm với công tác kế toán trong khi đơn vị không đủ điều kiện hoặc muốn tiết kiệm chi phí thuê nhân viên thực hiện các công việc liên quan đến hóa đơn chứng từ?

  Đừng lo, dịch vụ kế toán trọn gói – rà soát sổ sách kế toán và lưu trữ hóa đơn chứng từ kế toán tại TASCO sẽ là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn!

Dịch vụ kế toán trọn gói tại TASCO (Nguồn: Đại lý thuế TASCO)

    Với chi phí chỉ từ 499.000 đồng/tháng – mức chi phí tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc thuê một hoặc nhiều nhân viên đảm nhiệm công tác kế toán (từ 5.000.000 đồng/tháng trở lên), dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại TASCO sẽ giúp doanh nghiệp bạn yên tâm về sổ sách, chứng từ cũng như các báo cáo thuế khi đến thời hạn theo quy định. 

Chi tiết mời quý khách hàng tham khảo thêm tại đây:

> Dịch vụ kế toán thuế trọn gói – uy tín – hiệu quả - siêu tiết kiệm.

> Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói

      Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn – Đại lý thuế TASCO chúng tôi là một trong những công ty được Cục thuế TPHCM xác nhận đủ điều kiện hành nghề dịch vụ thủ tục về thuế. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi nếu bạn đang cần dịch vụ kế toán trọn gói uy tín và chất lượng!!

TASCO - ĐẠI LÝ THUẾ CHỊU TRÁCH NHIỆM CAO NHẤT MỌI DỊCH VỤ

 Hotline: 0854862446 - 0975480868 (zalo)

 Website: dailythuetasco.com hoặc dichvutuvandoanhnghiep.vn

 Email:  lienhe.dailythuetasco@gmail.com