Hướng dẫn thủ tục cho hộ kinh doanh mới thành lập năm 2026

Ngày đăng: 19/06/2026 09:00

Hướng Dẫn Thủ Tục Cho Hộ Kinh Doanh Mới Thành Lập Năm 2026

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ không chỉ cần quan tâm đến hoạt động kinh doanh mà còn phải thực hiện đầy đủ các thủ tục về thuế, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, sổ sách kế toán và các nghĩa vụ liên quan khác.

Hộ kinh doanh mới thành lập năm 2026 cần làm gì?

07 việc hộ kinh doanh mới thành lập năm 2026 cần thực hiện

Đăng ký hộ kinh doanh;
Đăng ký thuế;
Cài đặt và kích hoạt ứng dụng eTax Mobile;
Mở tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh;
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
Thực hiện ghi chép sổ sách kế toán;
Kê khai và nộp thuế đúng thời hạn.

Chi tiết từng nội dung như sau:

1. Đăng ký giấy phép hộ kinh doanh

Theo quy định tại khoản 1 Điều 83 Nghị định 168/2026/NĐ-CP, mỗi cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc.

Đối với hộ gia đình sản xuất trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, làm muối; cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ như bán hàng rong, bán quà vặt, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ hoặc các hoạt động dịch vụ có mức thu nhập thấp thì không bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện (Căn cứ khoản 3 Điều 82 Nghị định 168/2026/NĐ-CP). Tuy nhiên, nếu các đối tượng này có nhu cầu đăng ký hộ kinh doanh thì vẫn có thể thực hiện thủ tục đăng ký.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu quy định;
Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (trường hợp các thành viên trong hộ gia đình cùng đăng ký).

(Căn cứ khoản 2 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

2. Đăng ký thuế cho hộ kinh doanh

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh cần thực hiện đăng ký thuế để được cơ quan thuế quản lý.

Hiện nay, việc đăng ký thuế của hộ kinh doanh cùng với thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông.

Riêng trường hợp cá nhân kinh doanh không thuộc diện phải đăng ký hộ kinh doanh thì phải thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế.
(Căn cứ Điều 10 Luật Quản lý thuế 2025)

3. Cài đặt ứng dụng eTax Mobile và kích hoạt tài khoản thuế điện tử

Các bước thực hiện:

Tải ứng dụng eTax Mobile;
Đăng ký tài khoản thuế điện tử qua eTax Mobile;
Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử đã được cấp hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID.

Việc sử dụng eTax Mobile giúp hộ kinh doanh dễ dàng theo dõi, tra cứu thông tin, kê khai nộp thuế điện tử và thực hiện một số thủ tục hành chính về thuế.

4. Mở tài khoản ngân hàng

Hộ kinh doanh mới thành lập nên mở tài khoản ngân hàng riêng để phục vụ hoạt động kinh doanh thay vì sử dụng chung với tài khoản cá nhân.

Việc tách riêng dòng tiền kinh doanh giúp hộ kinh doanh:

Quản lý doanh thu, chi phí rõ ràng hơn;
Thuận tiện khi giao dịch với khách hàng, đối tác;
Hỗ trợ quá trình kê khai, kiểm tra nghĩa vụ thuế.

Ngoài ra, hộ kinh doanh phải thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định.

Việc thông báo được thực hiện theo mẫu số 01/BK-STK kèm theo thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026 và phải thông báo lại khi có thay đổi.

(Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC)

5. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Một trong những nội dung quan trọng hộ kinh doanh mới thành lập năm 2026 cần lưu ý là việc sử dụng hóa đơn điện tử.

Hộ kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm thuộc trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử;
Hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở xuống nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
Hộ kinh doanh mới ra kinh doanh năm 2026 nếu doanh thu phát sinh trong năm vượt mức 01 tỷ đồng thì phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế vượt mức 01 tỷ đồng.

(Căn cứ khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP)

Ngoài ra, khi đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần thực hiện xác thực sinh trắc học theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

6. Ghi chép sổ sách kế toán hộ kinh doanh

Tùy theo quy mô doanh thu, phương pháp tính thuế và đặc điểm hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh sẽ áp dụng các mẫu sổ kế toán phù hợp. Việc ghi chép sổ sách được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC.

7. Kê khai và nộp thuế đúng hạn

Căn cứ khoản 1 Điều 3, khoản 1 Điều 4, Điều 7 Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Ngưỡng doanh thu 01 tỷ đồng/năm được sử dụng để xác định nghĩa vụ thuế như sau:

Hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở xuống: không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN;
Hộ kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm: phải thực hiện nghĩa vụ thuế GTGT và thuế TNCN theo quy định;
Trường hợp kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường thì phải thực hiện theo quy định của từng sắc thuế tương ứng.

Thời hạn thông báo doanh thu đối với hộ kinh doanh mới thành lập

- Trường hợp hộ kinh doanh bắt đầu hoạt động trong 06 tháng đầu năm:

Phải thông báo doanh thu thực tế phát sinh theo mẫu quy định 02 lần:

Lần 1: Chậm nhất ngày 31/7 cùng năm;
Lần 2: Chậm nhất ngày 31/01 của năm tiếp theo.

- Trường hợp hộ kinh doanh bắt đầu hoạt động trong 06 tháng cuối năm:

Thực hiện thông báo doanh thu thực tế phát sinh chậm nhất ngày 31/01 của năm dương lịch tiếp theo.

Trường hợp hộ kinh doanh mới ra kinh doanh nhưng doanh thu lũy kế phát sinh vượt mức 01 tỷ đồng thì phải thực hiện khai thuế kể từ quý phát sinh doanh thu vượt ngưỡng.

(Căn cứ Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP)

Hướng dẫn trích nộp BHXH, BHYT, BHTN đối với hộ kinh doanh

Ngoài các nghĩa vụ về đăng ký kinh doanh và thuế, hộ kinh doanh có sử dụng lao động cũng cần thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm.

Sau khi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp cho người lao động, hộ kinh doanh có trách nhiệm trích nộp các khoản bảo hiểm theo quy định.

Cụ thể, hộ kinh doanh sẽ thực hiện:

Trích đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của người lao động thuộc diện tham gia;
Khấu trừ phần tiền đóng bảo hiểm thuộc trách nhiệm của người lao động từ tiền lương tháng;
Chuyển toàn bộ số tiền đóng vào tài khoản chuyên thu của cơ quan bảo hiểm xã hội tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục trên giúp hộ kinh doanh hoạt động đúng pháp luật, hạn chế rủi ro về thuế, hóa đơn và các nghĩa vụ liên quan trong quá trình kinh doanh.

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

Tư Vấn Pháp Lý

Phần Mềm Kế Toán

Đào Tạo Kế Toán Thuế

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO