Hóa đơn điện tử phát sinh giao dịch bằng ngoại tệ cần lưu ý điều gì?

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh bằng ngoại tệ, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần lưu ý các quy định về lập hóa đơn điện tử, đồng tiền thể hiện trên hóa đơn và tỷ giá quy đổi sang đồng Việt Nam. Thực hiện đúng quy định giúp đơn vị phản ánh chính xác nghiệp vụ kinh tế, tài chính và hạn chế sai sót trong quá trình kê khai thuế.

1. Những lưu ý khi lập hóa đơn điện tử bằng ngoại tệ

Căn cứ theo  quy định tại Nghị định 252/2026/NĐ-CP, khi lập hóa đơn đối với trường hợp phát sinh giao dịch mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần đặc biệt chú ý các nội dung sau:

(1) Nội dung tiền tệ trên hóa đơn

Đối với giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ thuộc trường hợp được quy định, các chỉ tiêu tiền tệ trên hóa đơn được ghi bằng ngoại tệ, đơn bị tiền tệ ghi ngoại tệ. Cụ thể, những nội dung cần thể hiện gồm:

• Đơn giá hàng hóa, dịch vụ.

• Thành tiền của hàng hóa, dịch vụ.

• Tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng mức thuế suất.

• Tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng.

• Tổng số tiền thanh toán.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi phát hành hóa đơn, bảo đảm các chỉ tiêu tiền tệ, đơn vị tiền tệ và tổng số tiền thanh toán phản ánh đúng nội dung giao dịch.

(2) Tỷ giá ngoại tệ

Tỷ giá là một trong những nội dung cần được quan tâm khi lập hóa đơn đối với giao dịch bằng ngoại tệ.

Theo hướng dẫn của cơ quan thuế tại Công văn số 6810/CT-QLNT, đối với nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối, tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam thể hiện trên hóa đơn là tỷ giá giao dịch thực tế được xác định theo quy định của pháp luật về kế toán.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tỷ giá ghi trên hóa đơn và tỷ giá dùng để khai thuế, tính thuế không phải lúc nào cũng áp dụng theo cùng một căn cứ. Đặc biệt, đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, tỷ giá tính thuế được xác định theo quy định của pháp luật về hải quan.

Vì vậy, kế toán cần căn cứ vào bản chất giao dịch, mục đích sử dụng tỷ giá và quy định pháp luật tương ứng để xác định chính xác tỷ giá cần áp dụng, tránh sử dụng một tỷ giá cho tất cả các nghiệp vụ.

2. Doanh nghiệp cần làm gì để hạn chế sai sót khi xuất hóa đơn bằng ngoại tệ?

Để bảo đảm việc lập hóa đơn phù hợp với quy định hiện hành, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm tra hóa đơn đối với các giao dịch có yếu tố ngoại tệ.

Trước hết, kế toán cần xác định giao dịch có thuộc trường hợp được sử dụng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối hay không. Tiếp theo, cần xác định loại tỷ giá áp dụng cho hóa đơn và loại tỷ giá sử dụng khi khai thuế, tính thuế.

Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý quy định về tỷ giá tính thuế theo pháp luật hải quan. Đồng thời, việc ghi nhận doanh thu, công nợ và các khoản chênh lệch tỷ giá trong sổ kế toán vẫn phải tuân thủ chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên cập nhật các văn bản hướng dẫn mới của cơ quan thuế, kiểm tra cấu hình phần mềm hóa đơn điện tử và thống nhất cách xử lý giữa bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng và bộ phận xuất nhập khẩu nếu có.

GỌI NGAY