Hộ kinh doanh và quyền sử dụng lao động theo quy định hiện hành

Ngày đăng: 22/06/2026 14:00

Hiện nay, nhiều hộ kinh doanh khi mở rộng hoạt động thường phát sinh nhu cầu tuyển nhân viên để hỗ trợ bán hàng, sản xuất, vận hành. Tuy nhiên, không ít chủ hộ vẫn còn băn khoăn về việc hộ kinh doanh có được thuê lao động, có bắt buộc ký hợp đồng lao động hay phải tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động hay không.

Theo quy định pháp luật hiện hành, hộ kinh doanh hoàn toàn có quyền thuê người lao động để phục vụ hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, khi sử dụng lao động có trả lương và chịu sự quản lý, điều hành của chủ hộ thì cần thực hiện đúng các quy định về hợp đồng lao động.

1. Hộ kinh doanh có được ký hợp đồng lao động không?

Căn cứ theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về công việc có trả lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.

Đối với hộ kinh doanh, khi thuê người làm việc theo hình thức thường xuyên, có trả tiền công, tiền lương và chịu sự quản lý, giám sát trong quá trình làm việc thì được xác định là quan hệ lao động và cần ký kết hợp đồng lao động theo quy định.

Việc ký hợp đồng lao động giúp hộ kinh doanh xác lập rõ trách nhiệm của hai bên, đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời hạn chế các tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình làm việc.

Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp thuê người đều bắt buộc phải ký hợp đồng lao động, vẫn có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói nhưng loại hợp đồng này chỉ có già trị thời hạn dưới 1 tháng trừ các trường hợp mà Bộ luật lao động 2019 quy định.

2. Quy định pháp luật về hợp đồng lao động đối với hộ kinh doanh

Theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động được xác lập dựa trên sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Trong đó, hộ kinh doanh khi sử dụng lao động cũng được xem là một bên trong quan hệ lao động và phải tuân thủ các quy định về tuyển dụng, ký kết và thực hiện hợp đồng.

Khi thuê lao động làm việc ổn định, hộ kinh doanh cần ký hợp đồng lao động nhằm đảm bảo các nội dung như:

Công việc và địa điểm làm việc;
Mức lương, hình thức trả lương;
Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
Quyền và nghĩa vụ của các bên;
Các chế độ liên quan đến bảo hiểm và phúc lợi.

Ngoài ra, từ ngày 01/7/2025, một số nhóm chủ hộ kinh doanh thuộc trường hợp đăng ký kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế theo phương pháp kê khai có thể phát sinh trách nhiệm tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định mới.

Trường hợp hộ kinh doanh không thực hiện ký hợp đồng lao động với người lao động thuộc diện phải ký kết có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật lao động.

3. Các loại hợp đồng lao động hộ kinh doanh có thể áp dụng

Tùy vào nhu cầu sử dụng nhân sự, hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong các loại hợp đồng lao động sau:

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Đây là loại hợp đồng mà hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hợp đồng.

Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Là hợp đồng mà hai bên xác định rõ thời gian thực hiện, thời điểm kết thúc hợp đồng và thời hạn không quá 36 tháng kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.

Đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn, cần lưu ý:

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn, hai bên cần ký hợp đồng mới nếu tiếp tục quan hệ lao động.
Nếu quá thời hạn này mà không ký lại, hợp đồng có thể được chuyển thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ trường hợp khác mà pháp luật quy định.

4. Nguyên tắc và thẩm quyền ký hợp đồng lao động

Khi giao kết hợp đồng lao động, hộ kinh doanh và người lao động cần đảm bảo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, trung thực và không được trái với quy định pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và đạo đức xã hội.

Người có thẩm quyền ký hợp đồng phía hộ kinh doanh:

Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền hợp pháp;
Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động theo quy định.

Người lao động ký hợp đồng:

Người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên;
Người lao động từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi khi có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật;
Trường hợp lao động chưa đủ tuổi theo quy định thì phải đáp ứng điều kiện riêng của pháp luật.

Đối với người lao động cao tuổi, hộ kinh doanh cần đảm bảo điều kiện làm việc an toàn và không bố trí các công việc nặng nhọc, nguy hiểm gây ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động.

Lưu ý: Người được ủy quyền ký hợp đồng lao động không được tiếp tục ủy quyền lại cho người khác.

5. Những hành vi hộ kinh doanh không được thực hiện khi ký hợp đồng lao động

Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, bằng cấp, chứng chỉ của người lao động;
Yêu cầu người lao động đặt cọc tiền hoặc tài sản để đảm bảo thực hiện hợp đồng;
Ép buộc người lao động làm việc để trả nợ cho người sử dụng lao động.

Sau khi ký hợp đồng lao động, hộ kinh doanh cần thực hiện các thủ tục liên quan như:

Thông báo tình hình biến động lao động theo quy định (phải thực hiện trước ngày 03 của tháng liền kề);
Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động thuộc diện bắt buộc trong thời hạn 30 ngày;
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về tiền lương, thời gian làm việc và các chế độ liên quan.

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

Tư Vấn Pháp Lý

Phần Mềm Kế Toán

Đào Tạo Kế Toán Thuế

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO