Hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP không?

Hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026 không?

Nhiều hộ kinh doanh đang băn khoăn liệu từ khi Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực thì mình có được xuất hóa đơn điện tử hay không và phải áp dụng loại hóa đơn nào. Dưới đây là những quy định quan trọng cần biết.

Ngày 30/6/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử.

Theo Điều 2 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đối tượng áp dụng bao gồm tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm: Hộ kinh doanh; Cá nhân kinh doanh; Tổ hợp tác.

Như vậy, hộ kinh doanh khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng được sử dụng và xuất hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Hộ kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử khi nào?

Theo Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi phát sinh hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, hộ kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua.

Quy định này không chỉ áp dụng đối với hoạt động bán hàng thông thường mà còn bao gồm các trường hợp:

• Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo hoặc làm hàng mẫu;
• Hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi hoặc trả thay lương cho người lao động;
• Hàng hóa xuất cho vay, cho mượn;
• Các trường hợp khác phải lập hóa đơn theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Trừ các trường hợp được quy định không phải sử dụng hóa đơn điện tử tại Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Ngoài ra, hóa đơn điện tử phải được lập đúng định dạng dữ liệu chuẩn, có đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định của pháp luật về thuế, kế toán và Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đồng thời phản ánh chính xác giao dịch thực tế. Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của hóa đơn đã lập.

Hộ kinh doanh sử dụng loại hóa đơn điện tử nào?

Theo Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh chủ yếu sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.

Đối với hộ kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vực bán trực tiếp cho người tiêu dùng như: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác); ăn uống, nhà hàng; khách sạn; vận tải hành khách; dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ; nghệ thuật, vui chơi giải trí; hoạt động chiếu phim; dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, thì phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh thuộc nhóm này đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo các hình thức quy định tại điểm a hoặc điểm b khoản 1 Điều 6, thì không bắt buộc phải chuyển sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Bên cạnh đó:

• Hộ kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm hoặc kinh doanh hàng hóa phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
• Những hộ kinh doanh chưa thuộc diện bắt buộc nhưng có nhu cầu vẫn được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định.

Hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026 không? (Ảnh minh hoạ).

Các trường hợp hộ kinh doanh không phải sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, một số trường hợp không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

• Hộ kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc trường hợp lập bảng kê thu mua theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp, trừ khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Hộ kinh doanh có thu nhập từ hoạt động cho thuê bất động sản hoặc cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung số như trò chơi điện tử, phim số, nhạc số, ảnh số, quảng cáo số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
• Hộ kinh doanh làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm hoặc đại lý bán hàng đa cấp mà doanh nghiệp đã thực hiện khấu trừ thuế theo quy định pháp luật quản lý thuế.
• Các trường hợp quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều 6 và điểm b khoản 1 Điều 14 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, bao gồm:
  • Hàng hóa, dịch vụ xuất để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh như chuyển kho nội bộ hoặc xuất bán thành phẩm phục vụ sản xuất.
  • Hàng hóa, dịch vụ phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của chính cơ sở kinh doanh, kể cả tài sản cố định tự xây dựng hoặc tự sản xuất.
  • Các khoản thu không phát sinh từ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ như tiền bồi thường, tiền thưởng, các khoản thu hộ, chi hộ, khoản thù lao do thực hiện nhiệm vụ thu hộ cho cơ quan nhà nước hoặc các khoản thu tài chính khác.

06 điểm mới về nội dung hóa đơn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Ngày 15/7/2026, Cục Thuế ban hành Công văn 4831/CT-CS năm 2026 giới thiệu những nội dung mới của Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

Theo đó, Điều 10 và Phụ lục của Nghị định 254/2026/NĐ-CP có nhiều thay đổi đáng chú ý về nội dung hóa đơn như sau:

1. Bổ sung thông tin của người bán

Hóa đơn phải thể hiện đầy đủ tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán.

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng chung một mã số thuế cho nhiều địa điểm kinh doanh thì trên hóa đơn phải ghi rõ tên, mã và địa chỉ từng địa điểm kinh doanh.

Ngoài ra:

• Hóa đơn điện tử theo hình thức ủy nhiệm phải thể hiện đầy đủ thông tin của cả bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.
• Hóa đơn bán đấu giá tài sản để thi hành án phải thể hiện thông tin của cơ quan được giao bán đấu giá và của người bán.

GỌI NGAY

2. Bổ sung thông tin người mua

Nghị định yêu cầu hóa đơn ghi tên, địa chỉ, mã số thuế, mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua trong từng trường hợp phù hợp.

Một số điểm đáng lưu ý:

• Nếu người mua là tổ chức, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh thì thông tin phải đúng với giấy chứng nhận đăng ký.
• Nếu người mua là người tiêu dùng có cung cấp thông tin thì hóa đơn phải thể hiện số định danh cá nhân; người nước ngoài có thể sử dụng số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh thay thế.
• Nếu người mua không cung cấp thông tin thì hóa đơn phải ghi rõ "Bán cho người tiêu dùng".

Đồng thời, hóa đơn không có thông tin người mua hoặc chỉ ghi bán cho người tiêu dùng sẽ không được sử dụng để hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế đối với tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

3. Bổ sung quy định về thông tin hàng hóa, dịch vụ (Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá)

Tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn phải thể hiện bằng tiếng Việt; phù hợp với quy định của pháp luật và trường hợp hàng hóa có quy định về định danh thì phải ghi đúng theo quy định đó.

Đối với hóa đơn bán ô tô, xe máy, ngoài thông tin người mua còn phải thể hiện các thông tin như nhãn hiệu, loại xe, năm sản xuất, số khung, số máy và giấy tờ chất lượng liên quan để cơ quan thuế xác định lệ phí trước bạ.

4. Điều chỉnh quy định về thông tin vận tải

Nghị định mới sửa đổi quy định về việc ghi biển số phương tiện.

Theo đó:

• Dịch vụ vận tải đường bộ trong nước vẫn phải ghi biển số phương tiện và hành trình.
• Doanh nghiệp vận tải hàng hóa trên nền tảng số phải bổ sung thông tin về hàng hóa vận chuyển và người gửi hàng.
• Riêng doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải hoặc cho thuê xe theo hợp đồng tuyến cố định thì không còn bắt buộc ghi biển số phương tiện và hành trình trên hóa đơn.

5. Bổ sung quy định về chữ ký người bán, người mua

Đối với nhà cung cấp ở nước ngoài, chữ ký trên hóa đơn điện tử được thực hiện bằng chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

6. Khuyến khích thể hiện nhóm ngành nghề

Đối với hóa đơn bán hàng của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, cơ quan quản lý khuyến khích người bán bổ sung thông tin nhóm ngành nghề tương ứng với hàng hóa, dịch vụ trên dữ liệu hóa đơn điện tử định dạng XML gửi cơ quan thuế.

Nếu hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế, thông tin này cũng cần được thể hiện tương ứng trên hóa đơn. Thông tin về nhóm ngành nghề (nếu có) sẽ được hiển thị trên bản thể hiện của hóa đơn điện tử.

🔹 Dịch vụ thành lập công ty
🔹 Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
🔹 Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh
🔹 Dịch vụ giải thể doanh nghiệp

🔹 Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
🔹 Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
🔹 Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
🔹 Dịch vụ hoàn thuế GTGT
🔹 Dịch vụ hóa đơn điện tử...

Nếu cần hỗ trợ về thuế, kế toán hoặc thủ tục pháp lý doanh nghiệp, hãy liên hệ qua số hotline dưới đây được chuyên viên Đại lý thuế TASCO tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp phù hợp với nhu cầu của anh/chị.

GỌI NGAY

 Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒  Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO

Trụ sở:  39 đường N8 Jamona City Đào Trí phường Phú Thuận Thành Phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh Bình Thuận: 728 Trần Hưng Đạo, Phường Tiến Thành, Tỉnh Lâm Đồng.

Chi nhánh Đà Nẵng: K64H92/5/2/49 Trần Đình Tri, Phường Hòa Khánh, Thành phố Đà Nẵng

Hotline: 0975.48.08.68  (Zalo) – 0916.227.239

Email: lienhe@dailythuetasco.com

Website: https://dailythuetasco.com/; https://dichvutuvandoanhnghiep.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/DAILYTHUETASCO

Instagram: https://www.instagram.com/tv/CjA36vio0ol/?igshid=YmMyMTA2M2Y=

Cộng đồng Zalo: https://zalo

TRAO NIỀM TIN - NHẬN GIÁ TRỊ