Công ty mới thành lập cần làm gì trong 30 ngày đầu?

Ngày đăng: 18/06/2026 15:00

1. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia

Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung bao gồm:

Các thông tin thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

Thời hạn thực hiện công bố là trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông tin đăng ký doanh nghiệp được công khai.

2. Treo biển hiệu và đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng tại trụ sở đăng ký

Theo quy định tại Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 biển hiệu doanh nghiệp có thể thiết kế theo dạng ngang hoặc dọc, nhưng cần đảm bảo đúng quy định về kích thước, không gây ảnh hưởng đến an toàn, giao thông hoặc không gian công cộng.

Doanh nghiệp không gắn tên tại trụ sở chính có thể bị xử phạt từ 30 triệu đồng đến 50 triệu đồng và buộc phải khắc phục bằng cách gắn tên doanh nghiệp theo quy định tại điểm c Khoản 2, Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Ngoài ra, cơ quan thuế có thể kiểm tra nếu doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở hoặc không xác minh được địa chỉ, mã số thuế có thể bị chuyển sang trạng thái ngừng hoạt động, gây ảnh hưởng đến việc sử dụng hóa đơn điện tử, giao dịch với khách hàng và đối tác.

3. Lưu ý về nghĩa vụ thuế sau khi thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần thực hiện các công việc quan trọng như:

Đăng ký và sử dụng chữ ký số để thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Thiết lập tài khoản giao dịch thuế điện tử.
Lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng phù hợp với hoạt động kinh doanh.
Chuẩn bị hồ sơ, sổ sách kế toán và quy trình lưu trữ chứng từ.

Doanh nghiệp cũng cần theo dõi các thời hạn kê khai thuế định kỳ như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân (nếu có phát sinh) và các nghĩa vụ liên quan trong quá trình hoạt động.

Việc thực hiện đúng ngay từ giai đoạn đầu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt do chậm nộp hồ sơ, sai sót kê khai hoặc không đáp ứng điều kiện về chứng từ kế toán khi cơ quan thuế kiểm tra.

4. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Hiện nay pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng ngay sau khi thành lập, tuy nhiên trong thực tế đây là tài khoản gần như không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh.

Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp giúp:

Thực hiện giao dịch chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác.
Đăng ký nộp thuế điện tử.
Thanh toán các khoản chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh.

Đặc biệt, đối với các hóa đơn mua vào có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT), doanh nghiệp cần thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định để đảm bảo điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào và được tính vào chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

5. Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử

Chữ ký số (USB Token) là công cụ cần thiết để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử như:

Kê khai và nộp tờ khai thuế.
Giao dịch với cơ quan bảo hiểm xã hội.
Thực hiện các thủ tục điện tử liên quan.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử không đúng thời điểm, sai thông tin hoặc không truyền dữ liệu theo quy định có thể dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp theo quy định tại Điều 30 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

6. Thực hiện hồ sơ khai thuế ban đầu và xây dựng hệ thống kế toán

Hồ sơ khai thuế ban đầu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xác định phương pháp tính thuế, kỳ kê khai và phương thức thực hiện nghĩa vụ thuế trong quá trình hoạt động.

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần tổ chức bộ máy kế toán hoặc thuê đơn vị dịch vụ kế toán để thực hiện (Điều 1, Điều 2 của Luật Kế toán 2015):

Ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Lập sổ sách kế toán.
Kê khai các loại thuế.
Lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế.

7. Lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT phù hợp

Doanh nghiệp mới thành lập cần xác định phương pháp tính thuế giá trị gia tăng phù hợp với mô hình hoạt động.

Hiện nay, theo quy định tại Điều 10 Luật thuế giá trị gia tăng 2024 doanh nghiệp có thể áp dụng một trong hai phương pháp:

Phương pháp khấu trừ.
Phương pháp tính trực tiếp trên doanh thu.

Việc lựa chọn phương pháp tính thuế ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế, khả năng khấu trừ thuế đầu vào cũng như cách xuất hóa đơn cho khách hàng.

Doanh nghiệp nên cân nhắc ngành nghề kinh doanh, nhóm khách hàng và đặc điểm hoạt động trước khi lựa chọn.

8. Hoàn thiện hồ sơ lao động, nội quy lao động

Theo quy định pháp luật lao động, doanh nghiệp sử dụng lao động cần xây dựng các hồ sơ liên quan đến quản lý nhân sự.

Trường hợp sử dụng từ 10 người lao động trở lên, doanh nghiệp phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản.

Sau khi ban hành, nội quy cần được thông báo đến người lao động và thực hiện đúng trình tự theo quy định.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ lao động giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi thanh tra lao động hoặc quyết toán thuế.

9. Góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định

Thành viên công ty hoặc cổ đông sáng lập phải góp đủ phần vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Nếu hết thời hạn mà chưa góp đủ vốn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ theo quy định. Việc đăng ký vốn nhưng không góp đủ có thể ảnh hưởng đến tính minh bạch của doanh nghiệp, khả năng ký kết hợp đồng, đấu thầu hoặc tiếp cận nguồn vốn.

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

Tư Vấn Pháp Lý

Phần Mềm Kế Toán

Đào Tạo Kế Toán Thuế

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO