Chuyển hộ kinh doanh lên doanh nghiệp: Những điều cần biết

Ngày đăng: 09/06/2026 14:00

1. Căn cứ pháp lý về chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Hộ kinh doanh có thể thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

Theo Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh khi chuyển đổi sang doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính.

2. Nơi nộp hồ sơ

Hồ sơ chuyển đổi được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính.

Hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Lưu ý: Một số địa phương đang thực hiện việc sắp xếp, hợp nhất cơ quan quản lý nhà nước nên tên gọi cơ quan tiếp nhận có thể thay đổi.

3. Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp

Hộ kinh doanh có thể lựa chọn chuyển đổi thành nhiều loại hình doanh nghiệp. Tùy từng loại hình doanh nghiệp, hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

3.1. Chuyển đổi thành doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Giấy tờ pháp lý của cá nhân theo quy định (trường hợp chưa kê khai số định danh cá nhân).

3.2. Chuyển đổi thành công ty hợp danh

Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên công ty hợp danh.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức tham gia thành lập doanh nghiệp.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

3.3. Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn

Đối với công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên, hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
Giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức tham gia.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

3.4. Chuyển đổi thành công ty cổ phần

Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
Giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức tham gia.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

4. Quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Chủ hộ kinh doanh lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính hoặc trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp nộp online, sau khi hồ sơ được chấp thuận hợp lệ, doanh nghiệp cần nộp lại hồ sơ giấy theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ:

Nếu hợp lệ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu chưa hợp lệ: gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Thời gian xử lý thông thường khoảng 5 - 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ gửi thông tin đến cơ quan thuế và công khai việc hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động.

Sau khi cơ quan thuế xác nhận hộ kinh doanh hoàn thành nghĩa vụ thuế, trạng thái hộ kinh doanh sẽ được chuyển sang “đã chấm dứt hoạt động”.

Bước 5: Công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Bước 6: Hoàn thiện thủ tục sau thành lập

Doanh nghiệp cần thực hiện thêm các thủ tục:

Đăng ký thuế.
Đăng ký hóa đơn điện tử.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
Khắc dấu doanh nghiệp (nếu có nhu cầu).
Thực hiện chế độ kế toán, báo cáo thuế theo mô hình doanh nghiệp.

5. Những lưu ý quan trọng

5.1. Về mã số thuế

Doanh nghiệp mới được cấp mã số doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mã số thuế của hộ kinh doanh cũ sẽ chấm dứt hiệu lực.
Nghĩa vụ thuế cá nhân của chủ hộ vẫn được cơ quan thuế quản lý theo mã số thuế cá nhân.

Do đó, trước khi chuyển đổi cần kiểm tra tình trạng kê khai, nộp thuế của hộ kinh doanh để tránh phát sinh nghĩa vụ còn tồn đọng.

5.2. Về nghĩa vụ thuế

Trước khi chuyển đổi sang doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn tồn tại với cơ quan thuế.

Nếu hộ kinh doanh chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế thì doanh nghiệp sau chuyển đổi có thể phải kế thừa quyền và nghĩa vụ liên quan.

Đặc biệt, trong trường hợp chuyển đổi thành công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, chủ hộ kinh doanh có thể phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán phát sinh từ thời điểm hộ kinh doanh.

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

Tư Vấn Pháp Lý

Phần Mềm Kế Toán

Đào Tạo Kế Toán Thuế

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO