Chuyển địa chỉ doanh nghiệp khác quận, khác tỉnh cần làm gì?

Ngày đăng: 11/06/2026 14:00

Chuyển địa chỉ doanh nghiệp khác quận, khác tỉnh cần làm gì?

1. Quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp

Theo quy định pháp luật doanh nghiệp, trụ sở chính của doanh nghiệp phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên hệ của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

Địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp phải thể hiện đầy đủ các thông tin gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Ngoài thông tin địa chỉ, khi đăng ký doanh nghiệp hoặc thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần cung cấp thêm các thông tin liên hệ như:

Số điện thoại.
Số fax (nếu có).
Địa chỉ thư điện tử (nếu có).

Một điểm cần lưu ý, trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp ghi nhận địa chỉ trụ sở chính là nhà chung cư hoặc nhà tập thể thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi sang địa điểm phù hợp theo quy định.

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp

Căn cứ theo Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.

- Trường hợp thay đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Nếu doanh nghiệp chuyển địa chỉ sang tỉnh, thành phố khác hoặc địa bàn dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế trước.

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ và thủ tục về thuế, doanh nghiệp mới được đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới.

- Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao hoặc bản chính nghị quyết, quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, quyết định thay đổi địa chỉ được thông qua bởi:

Chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên.
Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh.
Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

3. Quy trình xử lý hồ sơ thay đổi trụ sở doanh nghiệp

Sau khi nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ:

Cấp giấy biên nhận cho doanh nghiệp.
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Gửi thông tin thay đổi địa chỉ đến cơ quan thuế để xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục liên quan.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với địa chỉ trụ sở chính mới.

Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được thông báo bằng văn bản để sửa đổi, bổ sung.

Lưu ý: Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính không làm ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đã phát sinh trước đó.

4. Quy định về ngôn ngữ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 10 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải được lập bằng tiếng Việt.

Trường hợp hồ sơ có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì cần kèm theo bản dịch tiếng Việt được công chứng.

Nếu tài liệu được lập bằng cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài thì nội dung tiếng Việt sẽ được sử dụng làm căn cứ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

5. Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Ngành nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm
Tên doanh nghiệp đúng quy định, không gây nhầm lẫn hoặc trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Hồ sơ đăng ký hợp lệ, đầy đủ thành phần, đúng biểu mẫu và đáp ứng yêu cầu theo quy định.
Hoàn thành nghĩa vụ lệ phí đăng ký

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

Tư Vấn Pháp Lý

Phần Mềm Kế Toán

Đào Tạo Kế Toán Thuế

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO