THỦ TỤC THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY

Ngày đăng: 15/10/2021 11:52

Công ty muốn phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh trong thời gian sắp tới? Tuy nhiên, thủ tục và quy trình quá phức tạp khiến bạn không biết nên chuẩn bị những gì và mất thời gian bao lâu?

Hãy để Đại lý thuế Tasco giúp bạn giải quyết các thắc mắc về quy trình và thủ tục cần chuẩn bị để có một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác nhất qua bài viết dưới đây:

1. Chi nhánh công ty là gì?

Chi nhánh được định nghĩa là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Mang nhiệm vụ thực hiện một phần hay toàn bộ chức năng của doanh nghiệp ngay cả chức năng ủy quyền cho doanh nghiệp hay chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh cần phải đúng với ngành nghề của công ty. Tuy vậy, chi nhánh vẫn chỉ là một đơn vị trực thuộc công ty và không có tư cách pháp nhân độc lập.

2. Điều kiện để thành lập chi nhánh công ty

Điều kiện chủ sở hữu chi nhánh:

- Muốn thành lập chi nhánh công ty, điều đầu tiên cần làm trước là thành lập công ty và có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước

- Sau khi công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì mới có thể thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh. Do đó, không thể thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh cùng với thủ tục thành lập công ty.

Điều kiện về tên chi nhánh

- Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh. Ví dụ: Tên công ty là: Công ty TNHH Việt An thì tên chi nhánh bắt buộc phải có cụm từ: Chi nhánh công ty TNHH Việt An tại…….

- Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.

Điều kiện trụ sở chính chi nhánh

- Trụ sở chính của chi nhánh là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

- Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh chi nhánh

- Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

- Theo đó, chi nhánh công ty chỉ được đăng ký các ngành nghề mà công ty có đăng ký.

Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh

- Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; Có thể là người khác hoặc thành viên công ty.

- Người đứng đầu chi nhánh không thuộc trường hợp người bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế và đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

3. Lựa chọn loại hình hoạt động của chi nhánh

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức hạch toán chi nhánh độc lập hoặc phụ thuộc. Điểm chung của hai loại hình là cả hai hình thức chi nhánh này đều không có pháp nhân. Cả hai đều có quyền phát sinh hoạt động kinh doanh, được xuất hóa đơn VAT độc lập với công ty. Thuế môn bài chi nhánh nào cũng phải đóng là 1.000.000đồng/năm. Hoạt động theo ủy quyền và phân công từ công ty. Tuy nhiên, mỗi hình thức có sự khác nhau cụ thể liên quan đến báo cáo thuế:

Thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

- Về thuế: chủ động xác định chi phí tính thuế và thu nhập tính thuế.

- Chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp không kể liên quan gì đến hiệu quả kinh doanh của công ty cũng như các chi nhánh khác trong cùng công ty.

- Hạch toán đầy đủ sổ sách, báo cáo tài chính,…

- Phòng kế toán hay bộ phận kế toán ở chi nhánh hạch toán độc lập là một đơn vị kế toán theo Luật kế toán.

Thành lập chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc

- Chuyển số liệu, chứng từ doanh thu, chi phí về công ty để cuối năm hạch toán chung báo cáo tài chính.

- Công ty kết hợp số liệu của các chi nhánh khác cùng công ty và hoạt động của công ty để hạch toán và thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.

- Số liệu trong sổ sách là một phần của sổ sách của công ty.

- Đơn vị kế toán của công ty bao gồm bộ phận kế toán các chi nhánh.

4. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

- Thông báo đăng ký thành lập chi nhánh

- Quyết định về việc thành lập chi nhánh

- Biên bản của hội đồng thành viên về việc lập chi nhánh ( đối với Công ty TNHH 2 TV và Công ty cổ phần)

- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh

- Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân của người lập chi nhánh

- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục này

- Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân của người thực hiện thủ tục

5. Nơi nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Khi đã có đủ hồ sơ, chủ đơn hoặc bên làm dịch vụ sẽ nộp hồ sơ, đóng phí và lệ phí tại Sở Kế hoạch và đầu tư tại nơi dự định đặt trụ sở chính của công ty. Trong thời gian 5 ngày từ ngày nộp đơn, chuyên viên sẽ xử lý hồ sơ và đưa ra quyết định chấp nhận hồ sơ hợp lệ hay không.

Trường hợp nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh nếu hồ sơ hợp lệ

Hãy giao những lo lắng của bạn cho TASCO giải quyết. Với dịch vụ Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của TASCO, chỉ sau 3 ngày làm việc, công ty bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và dấu tròn của chi nhánh công ty