Các trường hợp doanh nghiệp sẽ bị khóa mã số thuế

Ngày đăng: 17/06/2026 13:00

Khóa mã số thuế là gì?

Khóa mã số thuế là tình trạng mã số thuế của doanh nghiệp bị cơ quan thuế chuyển sang trạng thái ngừng hoạt động trên hệ thống quản lý thuế.

Khi ở trạng thái này, doanh nghiệp có thể bị hạn chế hoặc không thể thực hiện một số thủ tục liên quan đến nghĩa vụ thuế như:

Nộp hồ sơ khai thuế.
Nộp thuế điện tử.
Sử dụng hóa đơn.
Thay đổi thông tin đăng ký thuế, đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Các trường hợp doanh nghiệp bị khóa mã số thuế

Doanh nghiệp có thể bị cơ quan thuế đưa vào trạng thái khóa mã số thuế trong các trường hợp phổ biến sau:

1. Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

Đây là một trong những nguyên nhân thường gặp nhất. Cơ quan thuế kiểm tra thực tế tại trụ sở nhưng phát hiện:

Doanh nghiệp không treo biển hiệu.
Không có hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đăng ký.
Không có người đại diện hoặc người liên hệ làm việc.

Sau quá trình xác minh, nếu doanh nghiệp không chứng minh được hoạt động thực tế tại địa chỉ đăng ký, cơ quan thuế có thể cập nhật trạng thái doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

2. Không nộp thuế, hồ sơ khai thuế đúng hạn

Khi công ty có phát sinh số thuế phải nộp, trong thời gian 90 ngày công ty phải nộp số tiền thuế đang phát sinh này. Nếu quá thời gian 90 ngày mà công ty không nộp thuế thì công ty có thể sẽ bị cưỡng chế số tiền thuế phải nộp.

Trường hợp doanh nghiệp không nộp tờ khai thuế trong nhiều kỳ liên tiếp hoặc không phản hồi các thông báo của cơ quan thuế có thể dẫn đến việc bị xử lý và khóa mã số thuế.

Các hồ sơ thường bị ảnh hưởng gồm:

Tờ khai thuế GTGT.
Tờ khai thuế TNCN.
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Hồ sơ quyết toán thuế.
Báo cáo tài chính năm.

3. Doanh nghiệp giải thể hoặc sáp nhập, chia tách doanh nghiệp

Nếu như bên trên là doanh nghiệp bị đóng mã số thuế, thì trong trường hợp giải thể, sáp nhập hoặc chia tách, việc đóng mã số thuế là dựa theo yêu cầu của doanh nghiệp.

4. Không phản hồi thông báo của cơ quan thuế

Khi cơ quan thuế gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp giải trình, xác minh thông tin nhưng doanh nghiệp không phản hồi quá 3 lần hoặc không phối hợp xử lý thì có thể bị chuyển trạng thái quản lý rủi ro, dẫn đến khóa mã số thuế.

Doanh nghiệp bị khóa mã số thuế không thể thực hiện những gì?

Không được xuất hóa đơn điện tử, hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng.
Hồ sơ khai thuế gửi qua hệ thống điện tử có thể không được chấp nhận.
Không thể thực hiện một số thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Ảnh hưởng đến giao dịch mua bán với khách hàng, đối tác.

Mức phạt khi doanh nghiệp bị khóa mã số thuế

Việc bị khóa mã số thuế thường xuất phát từ các hành vi vi phạm nghĩa vụ thuế, do đó doanh nghiệp có thể bị xử phạt tùy từng hành vi.

Một số mức xử phạt thường gặp:

Chậm nộp tiền thuế: phát sinh tiền chậm nộp theo quy định.
Chậm nộp hồ sơ khai thuế: có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền tùy số ngày chậm.
Không nộp hồ sơ khai thuế: có thể bị xử phạt theo quy định về quản lý thuế.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế còn thiếu trước khi được khôi phục trạng thái hoạt động.

GỌI NGAY

Tư Vấn Kế Toán Thuế

Tư Vấn Pháp Lý

Phần Mềm Kế Toán

Đào Tạo Kế Toán Thuế

Đại lý thuế TASCO tự hào là một tổ chức được sáng lập và dẫn dắt bởi những CEO có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế - Tài chính tại các công ty đa quốc gia cùng với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật kiến thức thường xuyên và làm việc với phương châm "TẬN TÂM - TRÁCH NHIỆM - CHUYÊN NGHIỆP" đảm bảo cung cấp cho quý doanh nhân các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, tư vấn thuế uy tín và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, TASCO luôn đặt lợi ích của quý doanh nhân lên trên hết. Hơn ai hết, TASCO thấu hiểu khách hàng khi mới ra kinh doanh phải đầu tư khá nhiều chi phí. Vì vậy TASCO luôn hỗ trợ khách hàng giảm tối đa chi phí để vận hành doanh nghiệp bền vững.

Những trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung

(Ảnh tập thể công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TASCO)

⇒ Đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline: 0916227239 (Zalo)

Quý doanh nhân có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNDN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ đại lý thuế

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ kế toán trọn gói

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ quyết toán thuế TNCN

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì Dịch vụ hoá đơn điện tử

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TASCO